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Assistant(e) de gestion administrative du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Poiré-sur-Vie, 85, Vendée, Pays de la Loire

Synergie Challans recherche pour son client spécialisé dans le domaine du transport 1 profil assistant gestion administrative (H/F) secteur La Roche Sur Yon.Vos missions seront : - accueil standard - gestion administrative de l'agence - élaborer la prépaie - préparer les dossiers des conducteurs à l'embauche et s'assurer du respect des procédures et bonne tenue des documents lié à l'embauche - gérer les commandes EPI / fournitures administratives - gérer les informations lié aux formations - formaliser et transmettre au siège les dossiers litiges et assurances - formaliser et transmettre au service paie RH les informations relatives aux arrêts de travail - suivi périodique et actif des documents obligatoires : permis/ carte d'identité... - remboursement des frais professionnels - validation des factures sur le logiciel - animation Gasoil Réactivité - Capacité à respecter les délais - Adaptabilité - Attention - Capacité à adapter son discours à son interlocuteur - Esprit d'analyse - Polyvalence - Aisance relationnelle Avoir une première expérience sur un poste similaire demandé.Vos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides[...]

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Educateur spécialisé / Educatrice spécialisée

Emploi Social - Services à la personne

Roche-sur-Yon, 85, Vendée, Pays de la Loire

Poste à pourvoir dès que possible Votre rôle au sein de notre association : Sous la responsabilité de la cheffe de service et au sein d'une équipe de 4 salariés, vous avez la charge de l'accompagnement social, administratif et juridiques de familles et de personnes isolées en procédure de demande d'asile Vous participez aux activités, réunions, projets et animations proposées Vous rencontrez de nombreux partenaires dans le cadre de vos missions Description de votre poste : L'accueil, l'hébergement et la domiciliation des demandeurs d'asile En lien avec l'OFII et la structure qui oriente, préparer l'accueil Procéder à la domiciliation des personnes accueillies et aux changements d'adresse auprès des différents organismes (OFPRA, CNDA, CPAM, Préfecture, etc.) Accompagner les personnes accueillies dans toutes les dimensions liées à l'hébergement L'accompagnement dans les démarches administratives et juridiques Assurer l'accompagnement des demandeurs d'asile dans leurs démarches administratives et juridiques, Informer les demandeurs d'asile sur la procédure d'asile et sur le droit au séjour des étrangers en France. S'assurer de l'accès effectif au droit[...]

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Agent / Agente de gestion comptable

Emploi Administrations - Institutions

Nieuil-l'Espoir, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

L'intérim territorial du CDG86 recherche un profil d'assistant de gestion administrative et comptable pour la commune de Nieuil l'Espoir. En tant qu'assistant de gestion administrative et comptable, vous avez pour missions : La réception, le traitement, la vérification et le classement des pièces comptables : - mandatement des factures en fonctionnement et investissement - établissement des titres de recettes en fonctionnement et investissement - suivi des engagements - traitement comptable des dépenses et recettes courantes - intégration des factures dématérialisées - vérification de la validité des pièces justificatives - classement et archivage des pièces et documents comptables La gestion de la communication institutionnelle de la commune : - rédaction du bulletin municipal trimestriel - mise à jour du site internet de la commune L'établissement des actes d'état civil : - rédaction des actes de naissance, mariage, décès, reconnaissance - délivrance des livrets de famille - tenue administrative des registres d'état civil Mission à pourvoir dès que possible et jusqu'au 15/09/2025 (avec possibilité de renouvellement) Savoir-faire : - Savoir apprécier la validité des[...]

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Secrétaire de direction

Emploi Immobilier

Isle, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

L'Odhac87 recherche un/e secrétaire de Direction (H/F) avec pour missions d'organiser et coordonner la transmission et la rédaction des informations du service, en vue d'optimiser la gestion du temps du Directeur général. Le/la secrétaire de Direction (H/F) aura pour missions principales : - organiser le travail administratif dans le respect des procédures ; - réceptionner le courrier et en assurer le traitement et le suivi par la GED (gestion électronique des documents) ; - recevoir et filtrer les communications téléphoniques du Directeur général ; - rédiger des notes d'information, des courriers et des documents administratifs généralement à caractère confidentiel, à partir de consignes orales ou manuscrites du Directeur général ; - gérer le suivi des parapheurs et vérifier les courriers mis à la signature du Directeur général, en veillant à l'application de la charte graphique et des règles administratives ; - assurer la mise en place de réunions (conseil d'administration, bureau.) ; - veiller au respect des différentes échéances imposées au Directeur général ; - classer et vérifier les documents administratifs ; - effectuer toutes recherches et procurer tous documents[...]

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Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Lilas, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Vous êtes à la recherche d'une alternance à partir d'octobre 2025 ? Vous souhaitez développer vos compétences en gestion de projets et gestion des Ressources Humaines ? Missions confiées : - Gestion complète du processus de recrutement : rédaction et diffusion des offres, tri des CV, prise de contacts, organisation et participation aux entretiens préliminaires. - Coordination avec les organismes de formation, écoles, OPCO, partenaires institutionnels. - Suivi administratif précis des alternants, stagiaires, freelances : gestion des contrats, conventions, dossiers de prise en charge, renouvellements. - Gestion et pilotage de l'assiduité via le logiciel Digiforma : saisie et contrôle des feuilles de présence, justificatifs, mise à jour des données d'assiduité en temps réel, vérification de la conformité des données pour reporting OPCO. - Gestion et suivi administratif des formations via la plateforme Kéros (1K Keros) : saisie des sessions, suivi des validations, gestion des convocations et attestations. - Suivi opérationnel et gestion quotidienne de la plateforme e-learning : création et mise à jour des parcours pédagogiques, gestion des accès utilisateurs, assistance[...]

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Contrôleur financier / Contrôleuse financière

Emploi

Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Rattaché.e au RAF, en lien fonctionnel avec le pôle Action Internationale, en étroite collaboration avec les équipes basées dans les pays d'intervention et le service Finances siège, les missions principales sur votre périmètre seront les suivantes : - Assurer la gestion administrative et financière des programmes durant tout le cycle de projet, du montage financier jusqu'à la clôture définitive, dans le respect des réglementations bailleurs ; - Contribuer à la mise en œuvre de la stratégie et à la qualité des programmes d'Asmae par l'apport d'une expertise administrative et financière solide ; - Piloter et optimiser les ressources des projets ; garantir la fiabilité du montage financier des projets et la mise en œuvre d'un cadre de gestion adéquat ; - Gérer et accompagner les équipes opérationnelles dans l'élaboration et le pilotage administratif et financier de leurs projets ; - Participer à la gestion financière de l'association. Concrètement votre travail sera réparti de la manière suivante : - Réaliser le contrôle de gestion du périmètre concerné des programmes pays et budgets des missions (35%) - Assurer la gestion administrative et financière des programmes du périmètre[...]

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Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Romainville, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Au cœur du Grand Paris,exerçant 10 compétences de service public, recrute pour sa direction des Ressources Humaines Cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux Rattaché(e) à la cheffe du secteur santé et maintien dans l'emploi, au sein du pôle vie au travail, vous aurez pour principales missions le suivi administratif et statutaire relatif à la santé des agents de la collectivité, au sein d'une équipe de 5 agentes. Dans le cadre d'un portefeuille de gestion, constitué d'agents contractuels et fonctionnaires, vous avez pour missions : - d'instruire les demandes de congés pour raison de santé nécessitant saisine du conseil médical en formation restreinte, placé auprès du CIG Petite Couronne ou avis d'un médecin agréé : vérification des droits, saisines en ligne, information des agents et des encadrants, renseignement du SIRH, des tableaux de suivi, etc.) ; vous étudiez la situation des agents en arrêt maladie et apportez les conseils nécessaires en la matière ; - de traiter les déclarations d'accidents de service, accidents de trajet et maladies professionnelles, de contrôler la bonne constitution des dossiers et de les compléter, le cas échéant, jusqu'à leur clôture[...]

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Responsable des ventes de services funéraires

Emploi

Vauclin, 97, Martinique, -1

Rejoignez l'équipe HO-HIO-HEN AUTOMOBILE ! Lamentin -- Martinique Missions Principales : Rattaché(e) à la Responsable Administration des Ventes Marketing Réseaux, vous jouez un rôle clé dans la gestion opérationnelle et administrative du cycle de vente. Vos principales responsabilités incluent : L'administration des ventes * Gérer l'ensemble du cycle de vie des contrats (rédaction, suivi, mise à jour) pour les clients. * Assurer la gestion administrative des abonnements (ECAT, ESI, Réseaux) : traitement, paramétrage, facturation clients, * Suivi des factures Achats abonnements, pour le groupe. * Assurer la gestion administrative et le suivi des factures liées aux activités de location et autres prestations du groupe. * Être l'interlocuteur référent pour les Coordinateurs et Adhérents de sa zone, en assurant un service de qualité. * Mettre à jour et maintenir la base de données clients (contacts, contrats, historiques, etc.). * Contribuer à la définition des budgets prévisionnels liés aux plans d'actions commerciales, en support du responsable. Le suivi opérationnel et la coordination * Piloter les retroplannings annuels des plans d'action commerciale (PAC) pour les réseaux. *[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Port, 97, La Réunion, -1

Le Groupe Solynvest est un acteur majeur en croissance externe, présent dans plusieurs secteurs : industrie, négoce, et activités diversifiées. Avec une stratégie d'expansion ambitieuse, nous renforçons nos équipes pour accompagner cette dynamique et optimiser notre pilotage opérationnel et financier. Dans le cadre de ce développement, Val'di run, l'une de nos filiales spécialisées dans les activités de récupération et de transport, recrute un Assistant Administratif et Commercial (H/F). VOS MISSIONS Sous la supervision directe de la direction opérationnelle, vous serez un maillon essentiel du support administratif et commercial : - Suivi administratif auprès des services internes - Rédaction de courriers, rapports, comptes-rendus - Organisation de réunions et gestion documentaire - Accueil physique et téléphonique des clients, chauffeurs et visiteurs - Participation à l'activité commerciale (suivi de commandes, relances, reporting) VOTRE PROFIL Bac +2 en gestion, logistique ou transport Expérience dans un environnement transport ou industriel appréciée Compétences clés : - Maîtrise des outils informatiques - Connaissances en réglementation transport (ADR inclus) - Organisation,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montagnat, 12, Ain, Occitanie

Manpower BOURG EN BRESSE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant Approvisionnement service Achats (H/F) -Passation des commandes -Suivi logistique (livraison & stock) -Organisation du transport -Administratif d'achat -Achat frais généraux (consommable maintenance) -Mise à jour de l'ERP Formation requise : BAC 2 (ou plus) parmi ceux-ci : Bac Pro Logistique BTS Gestion des Transports et Logistique Associée (GTLA) BTS Commerce International BTS Management Commercial Opérationnel (MCO) DUT/BUT Gestion Logistique et Transport (désormais BUT en 3 ans) - Bon niveau d'anglais - Minimum 1 an d'expérience sur un poste similaire Ce poste vous intéresse, n'hésitez pas, postulez ! Manpower, au-delà des missions habituelles, vous propose également du CDI-I, un CET rémunéré à 5%, des avantages plus importants avec l'accès notamment à ses 2 Comités d'Entreprise (CE et CCE)

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vitrolles, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

L'agence LIP TRANSPORT sur Vitrolles recherche Un Assistant d'Exploitation pour un client sur Vitrolles spécialisé dans le transport routier de fret inter urbain Vous serez en charge : - de la prise de rendez vous téléphonique avec les clients, - de la planification des tournées chauffeur avec le responsable d'exploitation et - de la gestion de taches administratives divers liées à l'exploitation de l'agence Mission en semaine du lundi au vendredi, 35h /semaine, horaire de bureau Rigueur, sens de l'organisation et fiabilité > Bon relationnel, esprit d'équipe et autonomie > Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) > Une expérience dans le secteur du transport ou de la logistique est un plus

photo Chargé / Chargée de développement économique et local

Chargé / Chargée de développement économique et local

Emploi

Caen, 14, Calvados, Normandie

Pour soutenir le développement des activités de la région Normandie, nous recrutons un coordonnateur régional (H/F) en CDD à temps plein d'un an. La région Normandie est composée de deux associations, chacune dotée de leur propre gouvernance. Le coordonnateur régional (H/F) sera sous la responsabilité du Président de chacune de ces structures qui définit les orientations et les priorités. MISSIONS PRINCIPALES : 1) Être le garant de la bonne tenue administrative et financière de l'association régionale ainsi que la vie associative. Cette mission représente 50% des fonctions assurées. - Vous vous assurez de la remontée et fiabilité des informations pour la gestion administrative de la structure. Vous accompagnez les bénévoles des clubs cœurs et santé dans la gestion des clubs. Vous accompagnez également le Bureau de l'association dans l'élaboration du budget et la tenue des instances. Vous assurez les missions administratives propres au siège l'association régionale relatives à ces mêmes thématiques (comptabilité, ressources humaines, paie, fiscalité). - Vous contribuez au développement de la vie associative notamment en assurant l'organisation des évènements territoriaux.[...]

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Secrétaire

Emploi Administrations - Institutions

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Au sein de la Direction Régionale des Finances Publiques basée à DIJON (21), en qualité de secrétaire administrative/administratif (F/H) pour un CDD de 4 semaines à compter de septembre 2025 vos missions seront : - Saisie informatique de données - Numérisation de pièces administratives - Classement des documents - Archivage des pièces

photo Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Vacherie, 27, Eure, Normandie

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. MISSIONS : 1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme. 2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. 3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. 4 - Suivre les marchés publics et les subventions. 5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. 6 - Gérer le personnel (paie uniquement). 7 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires. SAVOIRS : - connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ; - connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ; - connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ; - connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics. - Avoir une excellente[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Évarzec, 29, Finistère, Bretagne

Nous recherchons un(e) Assistant(e) administration des ventes pour rejoindre notre client basé à Saint-Evarzec. Vous serez en charge de gérer les commandes de manière autonome jusqu'à la facturation avec le logiciel SAP. Vous devrez également assurer la gestion informatique des dossiers clients. Vous serez en contact permanent avec les services internes de la chaîne d'approvisionnement et les clients, en utilisant les outils ERP tels que SAGE X3 et SAP. Profil recherché : Nous cherchons une personne polyvalente, agile et dotée d'un bon relationnel. Une excellente maîtrise d'un ERP est indispensable. Type de contrat : contrat intérim de 3 mois du 4 août 2025 au 31 octobre 2025 Horaires : 9H-17H du lundi au vendredi , 35 heures par semaine Ce poste est une opportunité exceptionnelle pour développer vos compétences dans un environnement dynamique. Rejoignez une équipe où votre contribution sera reconnue et valorisée. Le poste d'Assistant administration des ventes (h/f) nécessite un profil possédant des compétences spécifiques. Le candidat idéal doit démontrer une maîtrise exceptionnelle des processus administratifs liés aux ventes. Une attention particulière[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi

Labège, 31, Haute-Garonne, Occitanie

.VOTRE MISSION : Rattaché(e) au gestionnaire Administration des Ventes, vos missions seront les suivantes : - Réception, enregistrement et suivi des commandes clients - Suivi du traitement des commandes par les services centraux (ADV, logistique) en Espagne et enregistrement des commandes internes - Procède à la facturation des produits, accessoires - En liaison directe avec les clients : AR, actualisation des délais de livraisons, relance des paiements... - Travaille en collaboration au sein de notre organisation avec les équipes de logistiques, administration des ventes et finance en Espagne. - Mise à jour des tableaux de suivi, reporting et des indicateurs internes de performance. ACTIVITE ET TACHES : - Organisation, gestion des commandes clients depuis leur réception jusqu'à la livraison des produits chez les clients : facturation, livraison et gestions des encaissements - Saisie des commandes sur l'outil CRM - Transmission des données permettant la gestion des stocks - Transmission des réclamations clients au Service QHSE - Commandes fournisseurs : suivi de la réception des merchandises, facturation - Réaliser le lien entre les clients, les services internes et les[...]

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Gestionnaire de contrats de vente - Contract manager

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rheu, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Nous recherchons un correspondant(e) marché ou gestionnaires ADV pour son agence du Rheu. Rattaché(e) au responsable Crédit Client, vous êtes en charge de la gestion administrative de commandes, de la facturation et du recouvrement des activités de maintenance et travaux auprès de clients professionnels privés et publics. Vous serez amené(e) à : - Analyser les pièces contractuelles et saisir les commandes et contrats - Assurer le suivi administratif du dossier (groupements, sous-traitance, cautions...) - Etablir la facturation - Réalisez la facturation « juste à temps » ou JAT - Assurer la relance de premier niveau et participer aux prévisions d'encaissement - Traiter les demandes de régularisation (avoirs, annulation de factures) - Contrôler les fins de contrats / Récupération de mainlevées des garanties et procéder à l'archivage des documents - Gérer les litiges - Participer au lettrage des comptes clients - Etablir les déclarations de sous-traitance / Valider et contrôler les factures de sous-traitants - Assurer un rôle d'alerte sur les risques liés à la réalisation du contrat et son recouvrement - Participer aux réunions de lancement d'affaires - Effectuer l'ouverture[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Vienne, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous la responsabilité du Directeur Technique et du Dirigeant, le poste est polyvalent et essentiel pour assurer la conformité administrative, optimiser les processus commerciaux et garantir le bien-être des collaborateurs. Vous effectuez les commandes fournisseurs et assurer leur suivi (édition, envoi, enregistrement des accusés de réception et des délais). Vous avez des échanges mail et par téléphone auprès des fournisseurs basés en Allemagne, Autriche, Finlande, Italie, EU.... et traitez ainsi environ 500 factures par an. Vous effectuez la rédaction et diffusion de comptes-rendus de réunions, mise à jour des plans d'action. Vous gérez le standard, la réception et envoi du courrier. Vous réalisez et enregistrez les bons de livraisons. Vous êtes un appui au directeur et organisation générale

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lons-le-Saunier, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Dans le cadre d'un recrutement en CDI, notre Cabinet Conseil Recrutement Manpower du Jura recherche un Assistant Administration des Ventes (ADV). Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique, à taille humaine, où la polyvalence et la flexibilité sont valorisées ? Ce poste est fait pour vous! Poste à pourvoir sur Lons-le-Saunier (Jura) Vous serez en charge de : -La gestion et le suivi des commandes clients (saisie, validation, suivi des délais) -Le suivi des ruptures produits et la coordination avec les équipes internes -La préparation de la facturation -Le traitement des litiges clients et le suivi administratif associé -Divers travaux administratifs en transverse Pour ce poste à temps plein, vous justifiez d'une expérience réussie en ADV, idéalement dans un environnement industriel ou logistique tout en étant à l'aise avec les outils informatiques (ERP,... ) Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre réactivité et votre sens du service client. Horaires de journée. Intéressé(e) ? Merci d'adresser votre candidature en toute confidentialité à notre Cabinet via cette annonce, Aurélie GOYOT, Consultante en Recrutements CDI, reprendra contact[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Sever, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre du renforcement de l'équipe des Ressources Humaines, notre établissement recherche un(e) Assistant(e) RH pour contribuer à la gestion administrative du personnel et au suivi des procédures RH. En tant qu'hôpital de proximité à orientation gériatrique, nous proposons un accompagnement à nos patients et résidents, complet et adapté, grâce aux différents services présents dans notre établissement : Médecine, SSR, USLD, UCC, UHR, Ehpad, SSR TP, Hôpital de jour ainsi que des consultations mémoires. Nous sommes une structure à taille humaine avec 127 lits et 180 agents. Vous rejoindrez une équipe pluridisciplinaire, dynamique et soucieuse de la bonne prise en soins des résidents et patients. --- Missions principales : Vous serez chargé(e) de : * Participer à la gestion administrative du personnel (recrutements, contrats, avenants, arrêtés, dossiers agents). * Suivre les absences et les congés (maladie, maternité, etc.) en lien avec le service gestion des temps. * Rédiger les courriers et attestations diverses. * Participer à l'élaboration de la paie et au contrôle des éléments variables. * Mettre à jour les dossiers agents et assurer la bonne tenue des archives[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Reims, 51, Marne, Grand Est

Au sein du Département des Affaires Juridiques et Investigations de la CPAM de la Marne, vous serez en charge de : - Saisies administratives diverses liées au Pôle des affaires juridiques / contentieux - Constitution de dossiers informatiques - Numérisation de documents juridiques - Gestion du courrier arrivée et départ du service - Mise sous pli - Mise en forme et complétude de tableaux Excel simples - Rédaction et notification de courriers type et d'auteur du secteur juridique - Enrichissement de bases de données - Sorties et classement d'archives - Participation à l'étude de dossiers de contestations devant la commission de recours amiable Vous vous reconnaissez dans cette description et vous avez envie de participer à une aventure collective où les valeurs de solidarité, d'entraide et de service au public sont fortes et ont du sens pour vous ? Rejoignez-nous, si vous souhaitez relever un nouveau challenge ! Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap. Le candidat retenu devra se conformer aux exigences de la Politique de Sécurité du Système d'Information et respecter les règles de sécurité en vigueur dans l'organisme et notamment celles relatives[...]

photo Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Transport

Creutzwald, 57, Moselle, Grand Est

Vous aurez la responsabilité du fonctionnement du système d'information de l'entreprise, en tenant compte des attentes et besoins des utilisateurs, tout en veillant aux évolutions technologiques. Vous assurez la maintenance des réseaux et des équipements, développez et adaptez les différentes applications et bases de données. Vos missions : Préparer les cahiers des charges pour l'évolution d'une application, de tout ou partie du système et contribuer à la mise en œuvre d'une solution pertinente Concevoir, mettre en œuvre et maintenir le système d'information Concevoir l'organisation générale et l'évolution de l'architecture du système d'information selon les besoins de l'entreprise et les opportunités de développer ou paramétrer certaines applications selon les besoins des utilisateurs : CAO, GPAO, DAO, bases de données, etc. Faire évoluer ces applications et les rendre facilement utilisables par les personnes concernées Mettre en place et actualiser les bases de données Gérer le réseau et le parc informatique Administrer le réseau, gérer la configuration Mettre en œuvre ou suivre l'implantation des équipements, du réseau, l'interconnexion de l'ensemble des moyens informatiques[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Wiwersheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Acteur majeur dans le Grand-Est et sur l'ensemble du territoire, le Groupe MBR a été créé en 1987, 220 collaborateurs présents, nous sommes présents sur 10 agences dans le Grand-Est, nous intervenons dans les domaines de la formation en adaptant des parcours individualisés (Tertiaire, bureautique, langues, séjours linguistiques) Nous recherchons actuellement en remplacement d'un congés maternité : une assistante / un assistant administratif (ive), et plus précisément dans le service planning de notre entreprise. Si vous souhaitez développer votre esprit de service et d'équipe dans une entreprise résolument humaine, votre savoir-faire et votre savoir-être sont les bienvenus. Le poste est basé à Wiwersheim jusqu'au 31.08.2025 puis à compter du 01.09.2025 dans nos locaux 2 rue Icare 67960 ENTZHEIM Démarrage dès que possible Vos principales missions : Vous assurez principalement des tâches en relation avec l'activité (Formation linguistique/tertiaire) - Tenue du standard - Planification des actions de formations - Modification des plannings de formations - Relances téléphoniques des clients / formateurs - rédaction de mails pour le suivi des plannings et des modifications[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans le domaine de l'éclairage, un(e) assistant(e) de gestion administrative. Rattaché(e) à la responsable, vos missions seront les suivantes : - Accueil physique et téléphonique, - Etablissement de devis, - Suivi de la facturation des factures clients et fournisseurs, - Gestion des plannings (Location de véhicules, RH) - Reporting d'activité. De formation Bac+2, vous avez une première expérience réussie sur un poste similaire. A l'aise avec les outils informatiques (notamment excel et le pack office), votre orthographe doit être impeccable. La rigueur, l'organisation, le bon sens, ainsi qu'une bonne gestion des priorités sont des qualités essentielles sur ce poste. La maitrise de l'anglais serait un plus.

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi

Rillieux-la-Pape, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre client, acteur reconnu dans le secteur des services informatique aux entreprises, recherche un(e) Responsable Administratif(ve) et Financier(ère) pour accompagner sa croissance et structurer son organisation. Dans un environnement structuré, stimulant et en constante évolution, vous interviendrez au cœur de l'activité franchise, en lien avec les pôles juridique, comptable et commercial. Vos missions principales Rattaché(e) à la direction, vous aurez pour mission de garantir la fiabilité des processus de gestion liés à l'activité franchise : - Suivi des impayés, coordination avec le service comptable pour les prélèvements et les relances - Analyse des encours et indicateurs de performance via les tableaux de bord - Gestion des contrats franchisés : suivi, renouvellements, conformité - Vérifier l'état de la trésorerie, saisie des banques journalières - Transmission des informations légales au cabinet d'avocats pour la mise à jour des documents réglementaires - Facturation de l'exploitation : droits d'entrée, redevances fixes et variables - Contribution à des missions transverses selon les besoins du pôle A propos de notre client Vous Intégrez un groupe en pleine[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Social - Services à la personne

Brotte-lès-Luxeuil, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Vos missions : Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'agence pour notre agence Azaé Luxeuil-les-Bains. Vous intégrerez l'équipe en place, sous la supervision directe du/de la Responsable d'agence. Vous participerez activement au développement et à l'évolution de l'agence, tout en bénéficiant de l'accompagnement et des ressources mise à disposition par le siège. Vos missions principales sont les suivantes : * La gestion administrative : Vous établissez les plannings de vos intervenant(e)s, gérez les imprévus et saisissez leurs heures. Vous vous chargez également de la facturation client. * La relation client : Vous assurez l'accueil physique et téléphonique, la gestion des relations avec les mutuelles, et les éventuelles réclamations clients. * La gestion des ressources humaines : Vous recrutez les intervenant(e)s pour l'ensemble de vos clients, établissez les DPAE, contrats et avenants ainsi que le suivi de leurs congés, absences. Vous préparez ainsi les variables de paie des intervenant(e)s. Dans le cadre de vos missions, vous serez amené(e) à apporter votre soutien sur la partie commerciale (gestion des demandes de devis et/ou déplacements au sein du domicile[...]

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Responsable d'entreprise d'insertion par l'économie

Emploi

Montceau-les-Mines, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

L'association Arc-en-Ciel recrute au sein de l'atelier chantier d'insertion -Atelier du coin- un/une directeur(trice) . L'Atelier Chantier d'Insertion a pour but de favoriser l'accès et le retour à l'emploi plus durable de personnes éloignées du marché du travail, à travers un accompagnement socio-professionnel renforcé et individualisé. Il permet d'offrir un contrat de travail en insertion consistant en une mise en situation de travail à travers des activités variées de services et d'utilité sociale et environnementale. Sous l'autorité du bureau de l'association et du conseil d'administration il/elle aura pour missions (non exhaustives) 1. Supervision des encadrant.e.s techniques - Coordonner l'activité des encadrant.e.s techniques, - La responsabilité des équipes de salarié.e.s en insertion. - - Définir les priorités et les plannings des chantiers avec les encadrant.e.s techniques. - S'assurer de la mise en œuvre des bonnes pratiques sur les chantiers (organisation, qualité, respect des délais, sécurité). - Superviser l'évaluation et le suivi des salarié.e.s en insertion réalisés par les encadrant.e.s techniques, en lien avec le/la chargé.e. d'accompagnement socioprofessionnel.[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Chambéry, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un surcroit d'activité, nous recrutons un agent administratif (H/F) « traitement de l'information » - service Frais de santé, au pôle « GED » (Gestion Electronique de Documents). CDD de 3 mois (possibilité de renouvellement). Poste à temps plein basé à Chambéry. Mission / activités : En charge du traitement des flux entrants de l'organisme, au sein d'une équipe de 6 collaborateurs (techniciens de l'information, et animateur d'équipe), vous : - Réceptionnez et triez le courrier - Analysez les documents en vue de leur dématérialisation - Numérisez les documents par processus - Orientez les documents numérisés par codages spécifiques via un outil informatique dédié - Archivez les pièces Formation et diplôme : Bac à Bac +2 (type BTS SAM, assistant de gestion, SP3S) et/ou expérience équivalente. Salaire : Niveau 3 de la convention collective : 1917 euros brut mensuel + 13e mois proratisé selon temps de présence + prime d'un demi mois de salaire (versée fin septembre) + intéressement proratisé (versé à N+1). Autres avantages : flexibilité des horaires de travail, mutuelle d'entreprise, carte déjeuner (ticket restaurant), participation de l'employeur à l'abonnement[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Duingt, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Ici pourrait être le point de départ de votre prochaine opportunité professionnelle... Vous êtes à la recherche d'un poste à temps partiel (3 heures tous les 15 jours) et justifiez d'une expérience dans le domaine administratif ? Vous êtes au bon endroit ! Pour notre entreprise cliente, nous recherchons notre futur Assistant de gestion administrative H/F à temps partiel : Préparer les éléments pour le cabinet d'expertise comptable, Mettre à disposition les éléments comptables sur le Cloud, Organiser le classement et l'archivage, Mettre à jour les tableaux de bord et le tableau de trésorerie. Votre profil : Vous êtes issu/e du domaine de l'administratif. Vous êtes autonome, polyvalent/e et force de proposition. Notre offre : 3.00 heures tous les 15 jours : jour d'intervention à définir. 15,00 € bruts de l'heure. Des avantages attractifs : Mutuelle du groupement. Un employeur unique (le groupement). Emploi stable et enrichissement professionnel. Au GES74+, vous ne choisissez pas seulement un poste : Vous bénéficiez d'un accompagnement personnalisé et d'une équipe à l'écoute de vos aspirations professionnelles. Vous accédez à des opportunités diversifiées, que ce[...]

photo Responsable de structure multi accueil petite enfance

Responsable de structure multi accueil petite enfance

Emploi Administrations - Institutions

Annemasse, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La Ville d'Annemasse recrute pour sa Direction Education Petite enfance, un directeur d'une petite crèche à temps complet(H/F) Rattaché hiérarchiquement à la coordinatrice du service Petite Enfance, et intégré au sein de la Direction Education Petite enfance au pôle Cohésion sociale et Animation du territoire, le directeur de la petite crèche a pour missions principales : d'assurer la gestion globale de l'établissement garantir la qualité d'accueil des enfants et de leurs familles et encadrez l'équipe pluridisciplinaire. Le directeur de la petite crèche assure la prise en charge d'enfants à raison de 50% de son temps de travail et les missions de direction suivantes : La Gestion administrative et financière Assurer la gestion budgétaire et administrative de la structure Veiller à l'application des réglementations en vigueur (PMI, CAF, collectivités.) Élaborer et suivre le projet d'établissement Gérer les admissions et assurer le suivi des familles Garantir des taux d'occupations optimaux L'encadrement et management d'équipe Recruter, former et animer l'équipe pluridisciplinaire Organiser le travail et les plannings en fonction des besoins de la structure Favoriser[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Thyez, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous êtes à l'aise avec le public et maitrisez les outils informatiques ? Rigoureux, vous appréciez de suivre des procédures, et de rendre compte de l'avancée de vos projets ? Alors, rejoignez la Mairie de Thyez ! MISSIONS - Accueillir le public, renseigner les usagers, orienter les partenaires - Réceptionner et enregistrer les Demandes d'Autorisation d'Urbanisme (DAU) - Gérer les dossiers d'urbanisme dématérialisés (SVE) - Rédiger les comptes rendus de commissions d'urbanisme - Assurer le suivi administratif des marchés publics des services techniques - Compléter et suivre les bons de commandes des services techniques - Préparer les dossiers pour le conseil municipal pour la partie services techniques - Traiter les courriers, et les mails : diffusion, rédaction des réponses, envoi - Assurer l'administration générale des deux services : participation aux missions générales, classement, archivage . PROFIL Polyvalent et organisé, vous savez mener plusieurs dossiers à la fois., et serez en capacité d'interagir avec deux directeurs (Services techniques / Urbanisme). Votre grande maitrise des outils informatiques vous permet d'être rapidement opérationnel sur l'aspect[...]

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Médecin coordonnateur

Emploi Administrations - Institutions

Viry, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

VOTRE POSTE En tant que médecin généraliste salarié(e) de la commune vous contribuerez au développement du projet de santé adapté aux besoins du territoire en collaboration avec le(a) gestionnaire administrative du centre de santé. Vous participerez activement à la vie de cette nouvelle structure composée de médecins, d'assistant(s) médical(-aux) et/ou secrétaire administrative. Vous assurerez également le rôle de coordinateur/coordination de l'équipe médicale. VOS MISSIONS Missions principales En tant que médecin généraliste (85% de votre temps), vous : Assurez des consultations de médecine générale (sur RDV) et les bilans de santé, conformément aux données actuelles de la pratique dans le secteur sanitaire et dans le cadre d'un travail en équipe Mettez en place des plages de soins non programmés Proposez un parcours de prévention et de suivi pédiatrique en médecine générale Proposez le suivi périnatal et le suivi gynécologique en médecine générale Missions secondaires En tant que médecin coordonnateur (15% de votre temps), vous : Coordonnez l'équipe médicale du centre municipal de santé (3 à 4 médecins + les assistants médicaux) Travaillez de manière[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Provins, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Manpower PROVINS recherche pour son client, un acteur du secteur de la distribution de détail et spécialisée, un Agent administratif SAV domaine optique (H/F) Dans un premier temps, vous serez en charge de la réception du courrier (sacs et caisses en provenance de la Poste, port de charges) des retours de verres optiques comportant des anomalies. Vous devrez trier et classer ses retours selon le process du service. Vos horaires à l'ouverture du courrier seront 9h30 à 17h42 soit 36h/semaine (dont 1h rtt) Salaire évolutif, 13eme mois, prime transport, ticket restaurant le samedi

photo Chef du service d'information et de communication

Chef du service d'information et de communication

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Germain-en-Laye, 78, Yvelines, Île-de-France

Description de la direction La Direction du Numérique pilote des projets dans un contexte de transformation numérique avec les pôles techniques et les services utilisateurs. Elle met en oeuvre ces évolutions grâce à une équipe projets, une administration systèmes et réseaux, et des techniciens. Activités principales En tant que chef de service, vous supervisez les équipes en charge du maintien en conditions opérationnels de l'ensemble du système d'information de la ville et les techniciens assurant la hotline informatique. Tout en coordonnant l'activité de vos équipes autour de la gestion des réseaux informatiques, vous veillerez à ce que toutes les tâches liées aux réseaux, telles que l'installation, la maintenance ou le dépannage, soient réalisées efficacement. A cet effet, vous aurez spécifiquement à : Coordonner l'activité de ses équipes; Planifier et superviser les interventions sur les systèmes d'information; Veiller à la bonne exécution des tâches; Assurer la qualité du service fourni (respect des SLA); Veiller au renouvellement de l'infrastructure pour respecter la sécurité; Suivre les contrats de maintenance. Profil Diplômé(e) en informatique avec uns spécialisation[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vignacourt, 80, Somme, Hauts-de-France

Manpower AMIENS TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant de gestion (H/F). En relation avec la direction et l'atelier, vous serez responsable de la gestion des dossiers clients. Vos principales missions seront les suivantes : Avant-vente et devis -Appréhender la faisabilité des projets clients -Élaborer des devis personnalisés Gestion des commandes -Enregistrer et valider les commandes -Préparer les documents nécessaires à la fabrication -Assurer le suivi de chaque commande de la validation jusqu'à la livraison Suivi administratif et financier -Émettre les factures clients -Assurer un suivi rigoureux de la facturation, des relances et des échéances Relation client -Répondre aux appels entrants et aux demandes clients -Assurer un suivi client réactif et professionnel -Gérer les éventuels litiges Issu(e) d'une formation bac 2, vous avez idéalement une première expérience dans un environnement industriel ou technique. Vous avez une bonne capacité d'analyse, d'organisation et un goût pour la polyvalence. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Visio, Outlook)[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montauban, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Dans le cadre d'un renfort d'équipe pour une agence de voyage située en grande surface, nous recherchons un Agent de voyage H/F pour une mission en intérim. Vos missions principales : Accueillir, conseiller et accompagner les clients dans l'élaboration de leurs projets de voyage Vendre des prestations touristiques en veillant à répondre aux attentes et besoins spécifiques des clients Assurer le suivi administratif des dossiers : élaboration, contrôle, classement et archivage Garantir la bonne tenue de l'espace de vente : propreté, mise à jour des supports, affichage Appliquer la réglementation en vigueur, notamment le Code du Tourisme Travailler en étroite collaboration avec le responsable de l'agence et respecter les consignes données Titulaire d'un BTS Tourisme Minimum 1 an d'expérience au même poste Maîtrise de l'outil AMADEUS, d'Internet et des sites BtoB Bonne connaissance des Tours Opérateurs, des destinations et des produits touristiques Polyvalence exigée : billetterie et vente de séjours Rigueur, sens du service, et bon relationnel

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Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Emploi Economie - Finances

Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Organisme payeur de fonds européens et nationaux, FranceAgriMer met en œuvre des dispositifs de soutien aux filières agricoles et de la pêche, et gère des dispositifs de régulation des marchés Présentation de l'environnement professionnel : L'unité pêche est une des composantes de la direction des interventions de FranceAgriMer. Cette direction est en charge des soutiens financiers publics et des aides au profit des secteurs de l'agriculture et de la pêche. Dans le cadre d'un surcroit d'activité s'agissant notamment des dossiers d'aide à instruire au titre du FEAMPA, des instructeurs sont à recruter pour traiter les dossiers d'aide en stock et à venir. Les instructeurs travaillent sur deux types de dossiers : - des demandes d'aide, c'est-à-dire des projets déposés par des opérateurs du secteur de la pêche et de l'aquaculture. Les instructeurs s'assurent que les porteurs de projet sont éligibles à l'aide et que les actions et les dépenses présentées dans le projet sont conformes. Les instructeurs valident le projet et arrêtent ensuite le montant maximal d'aide que pourra recevoir le porteur s'il réalise correctement son projet. - Des demandes de paiement, c'est-à-dire[...]

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Chargé / Chargée d'opérations immobilières

Emploi Administrations - Institutions

Pontoise, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Rattaché.e au Directeur du pôle projets et ingénierie, vous mettez en œuvre les programmes de travaux et veillez au maintien des conditions optimales d'utilisation du patrimoine bâti de la collectivité. Vous organisez et coordonnez les plans techniques, administratifs et financier ainsi que l'exécution des travaux dans les meilleures conditions de délais et de coûts. Vous êtes garant.e de la sécurité des occupants et usagers vis-à-vis de l'ensemble des risques (sécurité incendie, risques industriels, sûreté, risques sanitaires). Suivre et évaluer la mise en œuvre du programme d'opération du pôle projet : - Montage, planification, coordination d'opérations de construction et de reconstruction, réhabilitation et extension des bâtiments, gestion de l'entretien, maintenance des bâtiments - Coordination des services et partenaires impliqués dans l'entretien des bâtiments (phaser les projets et identifier les tâches de chaque partenaire entreprise, régie, autres services) - Evaluer les risques de chaque projet et anticiper les aléas - Supervision de projets et représentation du maître d'ouvrage - Prise en compte de la sécurité, solidité, sûreté dans les bâtiments - Contrôler[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cayenne, 97, Guyane, -1

"Randstad, leader mondial du conseil en ressources humaines, vous accompagne dans votre recherche d'emploi. Choisir Randstad c'est choisir un partenaire de carrière tourné vers vous, soucieux de l'égalité de traitement, de votre santé et sécurité au travail. De votre candidature jusqu'au recrutement, nous vous proposons un process de recrutement transparent. Vos CV sont minutieusement analysés par nos consultants dans le strict respect du principe d'égalité des chances et de non discrimination !" Dans le cadre d'une mission intérimaire, nous recherchons un(e) Gestionnaire RH (H/F) pour accompagner notre département des ressources humaines dans ses activités quotidiennes. Missions principales : Gestion administrative du personnel (contrats de travail, avenants, DPAE, etc.) Suivi des absences, des congés, des maladies et gestion des déclarations auprès des organismes sociaux Gestion administrative de la formation Préparation de la paie et transmission des éléments au service comptabilité ou cabinet d'expertise Mise à jour des dossiers du personnel et des bases de données RH Réalisation de reportings et analyses RH (effectifs, turn-over, absentéisme) Support[...]

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Agent / Agente d'entretien des collectivités

Emploi Administrations - Institutions

Porto-Vecchio, 992, Corse-du-Sud, Corse

Contrat de remplacement - La commune de Portivechju compte 7 écoles et près de 1 300 élèves. Sous l'autorité de la coordinatrice de l'école , vous serez chargé(e) de veiller à l'entretien et à la remise en ordre des surfaces et locaux d'une école. ACTIVITES PRINCIPALES Effectuer seul, ou sous le contrôle d'une coordinatrice, l'enchaînement des travaux nécessaires au nettoyage, à l'entretien et à la remise en ordre des surfaces et locaux d'une école. Participer aux activités de réception, de distribution et de service des repas, d'accompagnement des convives et d'entretien des locaux et matériels de restauration ; Entretenir le matériel mis à disposition pour la conservation et la remise en température des repas ; Assurer les services périscolaires ; Assurer la sécurité des enfants aux abords des écoles à chaque entrée et sortie de la journée ; Effectuer l'appel et le pointage en service cantine ; ACTIVITES SECONDAIRES Nettoyer les locaux administratifs, techniques ou spécialisés ; Manipuler et porter des matériels et des machines ; Aspirer, balayer, laver, dépoussiérer des locaux et des surfaces ; Utiliser des produits non-polluants (dosage, substituts, etc.) ; Procéder[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Belley, 10, Ain, Grand Est

Notre client situé sur le bassin belleysan est le leader mondial dans le domaine de la conception et fabrication de systèmes de transmission d'énergie et de données pour machine mobile industriels.En qualité d'agent administratif SAV vos principales missions seront les suivantes : - Gérer la boite mails générique du service et classer les mails par familles d'équipement. - Créer les commandes SAV. - Organiser les retours de matériel - Réceptionner les plaintes clients et les - enregistrer sous forme de SM sous l'ERP. - Assurer la communication avec les clients dans le suivi du traitement des réclamations. - Participer au respect des délais impartis et à la satisfaction client. - Contribuer à diffuser une image positive de l'entreprise. - Assurer le respect des règles et processus en vigueur. - Veiller à sa propre sécurité et au respect collectif des règles de sécurité. Maitriser SAP ou autre ERP Maitriser l'anglais écrit et oral Capacité rédactionnelle Faire preuve d'organisation et maitriser son temps et ses priorités Être capable de prendre des initiatives Vos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle[...]

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Secrétaire général / Secrétaire générale d'association

Emploi

Chantelle, 30, Allier, Occitanie

À propos de nous L'association Baba Yaga est un café associatif et un tiers-lieu situé à Chantelle, dans l'Allier. Portée par une dynamique citoyenne et collective, elle œuvre pour le développement local, la solidarité, la convivialité, la culture et la participation citoyenne. Lieu d'échanges et de rencontres, Baba Yaga rassemble une communauté constituée à 100% de bénévoles engagés et des partenaires territoriaux autour d'un projet participatif et inclusif. L'association est agréée Espace de Vie Sociale par la Caisse d'Allocation Familiale depuis 2025. Dans le cadre de ses activités, Baba Yaga propose une opportunité d'alternance à un-e jeune motivé-e pour se former aux métiers de la coordination de projets, de la vie associative et de la communication au sein d'une structure innovante et engagée. Missions proposées Aux côtés des membres du Conseil d'Administration et des bénévoles, et en lien avec les partenaires du territoire, l'alternant-e participera activement à : Vie associative & gestion de projet - Participer à l'organisation des réunions statutaires (Conseil d'Administration, Assemblée Générale) : convocations, ordres du jour, comptes rendus. - Contribuer[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Saint-Laurent-du-Var, 61, Alpes-Maritimes, Normandie

Dans le cadre de son développement, une holding regroupant 11 entreprises spécialisées dans le second œuvre recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour renforcer son équipe. Missions principales : -Gestion du secrétariat administratif (accueil, courriers, classement, etc.) -Réalisation de diverses tâches administratives courantes -Appui à la comptabilité en lien avec la comptable du groupe -Soutien sur les aspects juridiques, sociaux et de gestion, en collaboration avec l'assistante de direction Profil recherché : -Titulaire d'un baccalauréat - Débutant(e) accepté(e)

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Privas, 71, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons deux Assistants Administratifs (F/H) en CDD à temps plein pour une durée de 03 mois au sein du service Recouvrement Amiable sur le site de PRIVAS (07). Poste à pourvoir au plus tôt. VOS MISSIONS : * Contribuer au recouvrement des créances entrées dans une phase précontentieuse ; * Informer les adhérents sur leurs droits et leurs obligations et les accompagner dans leurs démarches ; * Instruire et réviser les dossiers en collectant les renseignements nécessaires à une bonne application de la règlementation et en assurant les opérations de gestion correspondantes ; * Assurer la relation avec les adhérents, les autres services et les tiers ; * Assurer l'accueil téléphonique et participer aux opérations ponctuelles de phoning ; * Détecter et alerter sur les situations de précarité. NOUS VOUS PROPOSONS : * Rémunération : 1 980,73 € brut/mois ; * 13e mois & prime d'intéressement ; * Titres restaurant (10 €) ; * Transport en commun pris en charge à 100 % ; * Mutuelle & prévoyance. PROFIL * Diplôme : BAC - BAC + 2 ou expérience équivalente. Compétences & qualités : * Très bonnes qualités relationnelles ; * Très bonnes aptitudes au travail en équipe ; *[...]

photo Secrétaire général(e) de mairie (moins de 80 000 habitants)

Secrétaire général(e) de mairie (moins de 80 000 habitants)

Emploi Administrations - Institutions

Dommery, 81, Ardennes, Occitanie

Sous la directive du maire, la/le secrétaire général de mairie coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. Missions / conditions d'exercice 1 - Accueillir, renseigner les habitants et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme. 2 - Assister les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les arrêtés du maire. 3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. 4 - Suivre les marchés publics et les subventions. 5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. 6 - Gérer le personnel (paie) - SAVOIRS : - connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ; - connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ; - connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ; - connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ; - connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics. -être en mesure d'utiliser le logiciel JVS - SAVOIR FAIRE : - respecter les délais réglementaires[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Enseignement - Formation

Narbonne, 11, Aude, Occitanie

Keyce Academy, centre de formation certifié Qualiopi et membre du réseau Collège de Paris propose des formations allant de BAC à BAC+5 dans différents domaines comme le commerce, l'informatique, la santé et le tourisme. Présent dans différentes régions du territoire métropolitain et dans les DOM-TOM il a pour mission de former et d'accompagner les apprenants vers leur réussite professionnelle. Dans le cadre du développement de notre filière Santé, nous recherchons un profil pour intégrer notre école à Narbonne en tant qu'Assistant administratif et commercial F/H. Après avoir intégré notre pôle Santé déjà en place et à la suite d'une période de formation, vous prendrez en charge les missions suivantes : °LE SUIVI DE LA RELATION CANDIDAT : - Vous participerez aux entretins avec les candidats - Vous traiterez les documents des candidats en veillant à la cohérence de ceux-ci - Vous aiderez dans l'organisation des évènements de recrutement (type journées portes ouvertes, salons etc..) et y participerez °LE SOUTIENS A L'EQUIPE PEDAGOGIQUE : - Vous aiderez l'équipe dans l'organisation des certifications - Vous interviendrez en tant que surveillant lors des examens - Vous[...]

photo Placier régisseur / Placière régisseuse de marché

Placier régisseur / Placière régisseuse de marché

Emploi Administrations - Institutions

Dolus-d'Oléron, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Sous l'autorité de la Directrice Générale des Services, le/la coordonnateur(trice) du domaine public et des relations avec les acteurs économiques locaux veille à une gestion cohérente et conforme à la réglementation du domaine public.Il/elle est notamment en charge de l'organisation des manifestations communales,du placement des commerçants sur les marchés ainsi que de la perception des droits d'occupation. Il/elle s'assure également de la mise en œuvre et du respect des autorisations temporaires d'occupation du domaine public. Par ailleurs, il/elle développe et entretient des relations de proximité avec les commerçants, artisans, entreprises locales et autres acteurs économiques du territoire. Gestion des marchés : - Marché du matin - Réceptionner les demandes des commerçants pour le marché et en assurer le suivi - Contrôler la situation administrative des commerçants ambulants et faire appliquer la réglementation - Planifier et organiser les placements des commerçants ambulants - Elaborer les plans des différents marchés - Veiller à la disponibilité du domaine public pour le marché (en lien avec la police municipale) - Accueillir, placer et accompagner les commerçants[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons deux Assistants Administratifs (F/H) en CDD à temps plein pour une durée de 03 mois au sein du service Recouvrement Amiable sur le site de VALENCE (26). Poste à pourvoir au plus tôt. VOS MISSIONS : * Contribuer au recouvrement des créances entrées dans une phase précontentieuse ; * Informer les adhérents sur leurs droits et leurs obligations et les accompagner dans leurs démarches ; * Instruire et réviser les dossiers en collectant les renseignements nécessaires à une bonne application de la règlementation et en assurant les opérations de gestion correspondantes ; * Assurer la relation avec les adhérents, les autres services et les tiers ; * Assurer l'accueil téléphonique et participer aux opérations ponctuelles de phoning ; * Détecter et alerter sur les situations de précarité. NOUS VOUS PROPOSONS : * Rémunération : 1 980,73 € brut/mois ; * 13e mois & prime d'intéressement ; * Titres restaurant (10 €) ; * Transport en commun pris en charge à 100 % ; * Mutuelle & prévoyance. PROFIL * Diplôme : BAC - BAC + 2 ou expérience équivalente. Compétences & qualités : * Très bonnes qualités relationnelles ; * Très bonnes aptitudes au travail en équipe ; *[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Enseignement - Formation

Béziers, 34, Hérault, Occitanie

Keyce Academy, centre de formation certifié Qualiopi et membre du réseau Collège de Paris propose des formations allant de BAC à BAC+5 dans différents domaines comme le commerce, l'informatique, la santé et le tourisme. Présent dans différentes régions du territoire métropolitain et dans les DOM-TOM il a pour mission de former et d'accompagner les apprenants vers leur réussite professionnelle. Dans le cadre du développement de notre filière Santé, nous recherchons un profil pour intégrer notre école à Narbonne en tant qu'Assistant administratif et commercial F/H. Après avoir intégré notre pôle Santé déjà en place et à la suite d'une période de formation, vous prendrez en charge les missions suivantes : °LE SUIVI DE LA RELATION CANDIDAT : - Vous participerez aux entretins avec les candidats - Vous traiterez les documents des candidats en veillant à la cohérence de ceux-ci - Vous aiderez dans l'organisation des évènements de recrutement (type journées portes ouvertes, salons etc..) et y participerez °LE SOUTIENS A L'EQUIPE PEDAGOGIQUE : - Vous aiderez l'équipe dans l'organisation des certifications - Vous interviendrez en tant que surveillant lors des examens - Vous[...]

Ressources supplémentaires