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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Échirolles, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Rejoignez STRATON AUTOMATION en tant que Gestionnaire ADV en CDI pour l'Administration Des Ventes à temps partiel (24h) et intégrez une équipe passionnée par l'innovation dans le domaine des logiciels embarqués. Poste à pourvoir début mars. Située à Échirolles, cette PME dynamique, filiale du groupe international COPA-DATA, est en constante croissance grâce au développement made-in-France et à la vente dans le monde entier du logiciel straton, conçu pour le monde des systèmes embarqués, de l'énergie et de l'automatisme. Notre entreprise à taille humaine - 20 personnes aujourd'hui - est en pleine expansion, vous offre une occasion unique de contribuer à l'évolution de technologies de pointe et offre une occasion unique de contribuer à l'évolution de technologies de pointe, tout en développant vos compétences professionnelles dans un cadre stimulant et collaboratif dans des locaux récents, proches de toutes commodités et des transports, avec en prime une superbe vue sur les montagnes ! Si vous êtes motivé.e par l'idée de participer à notre mission de fournir des solutions innovantes à nos clients à travers le monde, nous serions ravis de vous accueillir au sein de notre[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Lons-le-Saunier, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Présentation de l'environnement professionnel : Le Service Économie Agricole au sein de la Direction Départementale des Territoires du Jura met en œuvre la PAC (instruction des demandes d'aides, suivi des paiements) les mesures et aides conjoncturelles et d'autres autorisations réglementaires relatives à l'économie agricole. Il a également en charge la coordination des contrôles et la gestion et la préservation du foncier agricole. Le service compte 15 agents répartis en trois bureaux (aides surfaciques et suivi des exploitations ; sociétés et foncier agricole ; agroécologie, aides animales et conjoncturelles) Objectifs du poste : Pour le compte du bureau des aides aux exploitations, accompagner les usagers dans leur démarche de Télédéclaration de dossier et réaliser des missions d'instruction de dossiers, sous la responsabilité d'agents titulaires, dans le cadre de la mise en œuvre de dispositifs d'aides agricoles. Description des missions à exercer ou des taches à exécuter : Participation à la mise en œuvre des dispositifs d'aides agricoles, en étroite collaboration avec les 2 gestionnaires : - Accueil (téléphonique/ physique) et appui aux exploitants agricoles sur[...]

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Animateur / Animatrice d'activités sociales et de vie locale

Emploi

Saint-Lô, 50, Manche, Normandie

Sur le département, Familles Rurales comptabilise 27 associations locales affiliées soit près de 3 200 familles adhérentes. La fédération est composée de 9 salariés et d'un conseil d'administration qui accompagnent au quotidien ses bénévoles et salariés locaux dans l'animation et de développement des territoires ruraux.Sur Saint-Lô, la fédération Familles Rurales porte l'espace de vie sociale (EVS) en lien avec l'association de l'Atelier. L'EVS a pour but d'apporter sur le quartier du Mémorial une offre d'activités favorisant le lien social et la mixité des publics. Les projets sont élaborés en collaboration avec le Conseil d'Administration de l'association, les habitants et les partenaires locaux. L'année 2026 est consacrée à la réécriture du projet social permettant le transfert de la gestion de l'EVS à l'association Familles Rurales de l'Atelier de Saint-Lô. Description des missions Agréée espace de vie sociale par la CAF, la fédération recherche son(sa) coordonnateur(trice)/animateur(trice) pour développer, piloter le projet social. Ses missions seront les suivantes : Contribuer à l'élaboration et à la promotion du projet social de l'EVS - Analyser le contexte social[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes export

Emploi Equipement industriel

Quéven, 56, Morbihan, Bretagne

Assistant(e) ADV F/H Vous êtes à la recherche d'une nouvelle aventure professionnelle ? Coriolis Composites, entreprise innovante basée à Quéven (Bretagne sud), recherche des talents passionnés pour enrichir son équipe ! Qui sommes-nous ? Fondée en 2001, Coriolis Composites est une PME dynamique qui conçoit des robots et des logiciels de placement de fibres pour des secteurs de pointe comme l'aéronautique et l'industrie. Avec plus de 110 collaborateurs en France et à l'international, notre mission est de façonner l'industrie de demain tout en gardant une ambiance conviviale et un esprit d'équipe. Chez Coriolis Composites, nous sommes déterminés à promouvoir la diversité et l'inclusion au sein de notre effectif. Nous accueillons et encourageons les candidatures de personnes en situation de handicap. MISSIONS Au sein de l'équipe commerciale, vous supportez administrativement les services commerciaux et clients, vous assurerez le back office administratif ADV et la gestion des exportations. Vos missions sont les suivantes : Missions en lien avec le service Finances/Contrôle de Gestion : - Création & mise à jour des fiches clients - Gestion administrative de l'ouverture[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Lorient, 56, Morbihan, Bretagne

Prérequis obligatoire pour toute candidature : - Posséder la nationalité française (code de la défense) ; - Avoir effectué sa JDC (code de la défense); - Attester au minimum d'un niveau CAP/BEP ; - Être âgé(e) de moins de 30 ans (code de la défense) ; - Savoir nager. Vous souhaitez donner des ailes à votre parcours et donner du sens à votre vie professionnelle ? Vous souhaitez en plus évoluer dans un environnement avec un bon esprit d'équipe et une ambiance de travail conviviale ? Et si c'était le moment pour vous, de débuter une carrière au sein de l'armée de l'Air & de l'Espace ? Nous vous proposons d'exercer votre métier dans un environnement opérationnel au soutien des unités pour l'acquisition d'une expérience humaine et professionnelle hors du commun. En devenant assistant administratif, vous effectuez les tâches de secrétariat et êtes en appui du commandement pour organiser au mieux la gestion des plannings, des déplacements et des réunions, ainsi que l'accueil des visiteurs. Vous participez aux travaux d'administration et de gestion de personnel (recrutement, rémunération, mobilité, gestion des carrières, formation continue). Vous participez aux travaux de gestion[...]

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Responsable administratif(tive) du personnel

Emploi

Nevers, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Description du poste : Être Gestionnaire RH d'Agence d'Emploi chez R.A.S, c'est. Occuper un rôle clé, polyvalent et terrain, au cœur de la vie de l'agence, au plus proche des intérimaires comme des clients. Chez R.A.S Intérim , nous croyons que le savoir-être, l'engagement et le sens du service font la différence au quotidien. Dans ce cadre, notre agence de Nevers recherche un Gestionnaire RH d'Agence d'Emploi H/F. Vous évoluerez donc au sein d'un environnement collaboratif, multi spécialiste ( transport, logistique, industrie et rythmé, permettant une vision complète du recrutement, de l'exploitation et de l'administratif : Piloter la gestion administrative, la paie et la facturation***Créer les contrats, avenants et DPAE en toute conformité***Gérer les dossiers intérimaires sur notre logiciel métier***Collecter, saisir et contrôler les relevés d'heures et variables de paie***Établir et vérifier les bulletins de paie (multi-conventions, acomptes)***Accompagner les intérimaires en expliquant clairement leurs éléments de paie et les clients sur leurs factures***Assurer le suivi administratif des accidents de travail Recruter, déléguer et sécuriser les parcours***Accueillir[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vimoutiers, 61, Orne, Normandie

Devenir intérimaire chez Start People, c'est bénéficier de nombreux avantages : -Une prime parrainage de 100€ si vous aidez l'un de vos amis à être employé par Start People en intérim, CDD ou CDI -Une prime de participation aux bénéfices en fonction de vos heures travaillées -Des offres de formation pour vous faire monter en compétences et évoluer dans votre carrière -Un Comité Social et Economique qui vous propose de nombreux avantages pour vos événements familiaux, activités sportives, vacances... -Un accompagnement par le FASTT dès votre 1ère heure travaillée (logement, mobilité, garde d'enfants, complémentaire santé...) Notre application StartApp facilite votre quotidien d'intérimaire : vos acomptes, relevés d'heures, attestations et autres documents seront à portée de main ! A propos de Start People CDI, CDD ou Intérim, quel que soit le secteur d'activité, Start People vous accompagne tout au long de votre parcours professionnel. Chez Start People, nous privilégions les relations humaines et déléguons chaque année 100 000 personnes. Nos équipes sont à l'écoute de vos besoins et attentives à vos contraintes pour vous proposer la mission la plus adaptée chez l'une[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Bron, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Les missions du poste Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, SRA recrute un(e) Gestionnaire Paie afin d'assurer la continuité et la fiabilité des opérations RH sur l'ensemble du périmètre de l'entreprise. Situation du poste dans l'organisation : Poste rattaché au directeur d'agence Fonction transversale en lien avec les Responsables d'agences et les collaborateurs Périmètre : environ 250 salariés -19 agences Le/la Gestionnaire Paie assure : 1.Gestion de la Paie Collecter, contrôler et préparer les variables de paie (heures, absences, primes, éléments exceptionnels, etc.) Assurer le traitement de la paie et l'établissement des bulletins de salaire Gérer les entrées et sorties des salariés (embauches, soldes de tout compte, documents de fin de contrat) Réaliser et contrôler les Déclarations Sociales Nominatives (DSN) Veiller à la conformité légale et conventionnelle des paies Être l'interlocuteur(trice) des salariés pour toute question relative à la paie 2.Administration du Personnel Rédiger et gérer les contrats de travail, avenants et courriers RH Assurer le suivi administratif des dossiers du personnel Suivre les absences (maladie, congés, accidents[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Dardilly, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique, au cœur de projets variés alliant efficacité, rigueur et esprit collaboratif ? Adecco l'Arbresle/Tarare recherche un(e) Assistant(e) de Direction h/f sur Dardilly sur du long terme, en soutien direct à la Direction Régionale et aux équipes Études, Ingénierie, Commerciales et Projets. Votre rôle ? Véritable interface transverse, vous apporterez un appui administratif et organisationnel essentiel à la réussite de nos projets. Vous accompagnerez plusieurs Directeurs et travaillerez en lien étroit avec les différents services internes (QSE, RH, Comptabilité) et nos partenaires externes. Votre rôle est d'assurer un support administratif et organisationnel au quotidien, de contribuer à la préparation et à la remise des dossiers (appels d'offres, concours, livrables projets) et de garantir le suivi des obligations administratives. - Vos responsabilités clés : Appels d'offres / Études Veille et gestion des DCE sur plateformes dématérialisées Constitution et fiabilisation des dossiers administratifs réglementaires Mise en forme des mémoires techniques Suivi des délais, Q/R, remises et archivage - Support commercial Préparation[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Trappes, 78, Yvelines, Île-de-France

ADECCO recrute pour l'un de ses clients un(e) Coordinateur(trice) Administration des Ventes (ADV) H/F. Vos missions :. Sous la responsabilité du Responsable Back-Office Solutions Sales, vous êtes garant(e) du bon déroulement des livraisons de machines auprès des clients, dans le respect des commandes validées ainsi que des contraintes liées aux usines et aux fournisseurs. Dans ce cadre, vous serez amené(e) à : - Gérer les commandes clients via les outils informatiques dédiés (ERP, CRM) en vous assurant de la conformité et de l'exhaustivité des dossiers commerciaux (documents contractuels, solutions de financement, accords spécifiques). - Lancer les commandes auprès des sites de production et des fournisseurs concernés. - Assurer le suivi opérationnel des étapes clés : préparation en atelier, expédition, livraison et mise en service des machines, tout en maintenant une communication régulière avec les clients sur l'état d'avancement. - Prendre en charge la facturation, le suivi des extensions de garantie, l'actualisation des données clients et télématiques, ainsi que la gestion et le contrôle des stocks. - Intervenir en cas d'imprévu en assurant la relation client[...]

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Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Hyper - Super - Grand Magasin

Herbiers, 85, Vendée, Pays de la Loire

Sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière, vous assurez une double mission stratégique : Support Commercial & Relation Clients/Fournisseurs : -Gestion administrative des commandes et des stocks : oGestion des livraisons : Suivre, contrôler et résoudre les litiges oInventaires : Préparation et saisie oTraitement des Retours : suivre les retours et les avoirs - Support Administratif et Commercial : oContrôle et enregistrement des factures fournisseurs oGestion Documentaire : Classement et Archivage oSuperviser les accords avec les fournisseurs oÉtiquetage et Affichage : Etiquettes prix, support PLV oCommunication : Assurer l'interface administrative avec les centrales d'achats, les fournisseurs et les services internes (Comptabilité, Réception, Direction). oOpération de fin d'exercice comptable concernant les opérations d'achats de marchandises : Factures/avoir non reçues, Marchandises constatées d'avance - Support Opérationnel : oStandard téléphonique en cas de forte affluence oPrise de commande clients -Gestion Administrative : Assurer certaines tâches de secrétariat général Profil Vous êtes le/la candidat(e) idéal(e) si : Formation : Vous[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Social - Services à la personne

Persan, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

L'association La Sauvegarde du Val-d'Oise recherche pour son Service AEMO un poste de Secrétaire (H / F) CDD à temps plein. MISSIONS : Collaborer étroitement avec la Responsable d'équipe afin d'assurer une coordination de proximité Assurer l'accueil physique et téléphonique du service Garantir la continuité de la fonction administrative et de secrétariat à travers la rédaction d'écrits professionnels et la participation aux temps de transmission Assurer le suivi de l'activité du service, en lien avec les modalités de centralisation mises en place Participer à la gestion administrative de l'équipe, notamment sur les aspects liés aux ressources humaines Centraliser les informations et en organiser la diffusion auprès de l'ensemble de l'équipe QUALITÉS, SPÉCIALISATIONS OU CONNAISSANCES SOUHAITÉES : Rigueur, sens de l'organisation et esprit d'initiative, capacité à s'organiser et communiquer. A compétences et qualifications égales, la priorité est donnée au candidat(e) reconnu(e) en situation de handicap.

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Agent / Agente d'accueil social

Emploi

Manosque, 41, Alpes-de-Haute-Provence, Centre-Val de Loire

ACTIVITES : Accueil physique et téléphonique des patients aux urgences Création et gestion du dossier administratif dans HEXAGONE : Connaître les règles de l’identitovigilance du dossier patient. Connaitre les règles de saisie des informations relatives aux couvertures sociales. Saisir sur informatique et scanner les documents administratifs et papiers d’identité dans le dossier du patient, saisit les proches si nécessaire … Mise en facturation et gestion du contentieux Contrôle des dossiers de la veille : Saisir les actes, modifier les débiteurs… Saisir manuellement les actes de laboratoire. Gérer les dossiers en UHCD, Convention internationale…, Prise en charge du standard de 19h30 à 9h00 et lors des pauses : Renseigner et/ou répondre aux différentes demandes des usagers Renseigner et/ou répondre aux différentes demandes de l’administration. Remplacement de l’accueil physique pendant les pauses : Accueillir, guider, informer, renseigner, transmettre. Créer et gérer les dossiers administratifs des patients des consultations externes aux urgences. Demande les renseignements administratifs au patient ou à l’accompagnant. Expérience dans l'accueil[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gaude, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Manpower NICE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Éclairage public un Assistant administratif aux achats (H/F) Contrat en intérim 8 mois Horaires : 38h / semaine du lundi au vendredi (horaires flexibles) Lieu de travail : LA GAUDE - Scan des bons de livraison - Rapprochement des bons de livraison avec les factures - Suivi et relance des commandes - Mise à jour de la base de données dans l'ERP : provenance du matériel et codes douaniers - Maitrise excellente de l'outil informatique et de la bureautique (excel, base de données.) - Rigueur et capacité d'organisation sont des compétences indispensables à ce poste - Capacités d'analyse et de réflexion sont nécessaires - Une expérience en assistanat administratif polyvalent est demandée (au sein d'un service Achats serait appréciée) Rémunération : 2100 bruts/ 38h 10%CP 10% IFM

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rousset, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons pour l'un de nos clients un Assistant administratif SAV / Transport dans la zone de Rousset en intérim Les missions : - Gestion de la relation client, - Gestion du transport, - Gestion administrative - Gestion de litiges - A l'aise oral / écrit - Issue d'un BTS Assistant de gestion - Bonne maitrise des outils informatique

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vire Normandie, 14, Calvados, Normandie

Votre agence Manpower de Vire recherche, pour le compte de son client spécialisé dans la fabrication de pièces techniques à base de matières plastiques, un Assistant administration des ventes - H/F à 14500 VIRE-NORMANDIE. Rejoignez une entreprise reconnue, évoluant dans un environnement dynamique, innovant et tourné vers l'excellence. Elle développe des solutions techniques de haute qualité pour répondre aux attentes de clients exigeants et consolider sa position sur son marché. Dans ce poste, vous serez amené(e) à : - Assurer le suivi des commandes - Gérer la facturation - Contacter et accompagner les clients - Coordonner les livraisons - Répondre aux demandes d'information - Organiser les dossiers administratifs - Mettre à jour la base de données - Collaborer avec les équipes commerciales Les horaires : Horaires à la journée La rémunération : - Rémunération selon profil et expérience Vos avantages : - Mode de travail collaboratif, basé sur l'autonomie et la responsabilité - Opportunités de parcours professionnels adaptés à votre profil - Mutuelle d'entreprise et prévoyance santé - CET à 8 % - CSE, CSEC - FASTT (garde d'enfant, aide au logement,[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Saint-Félix-Lauragais, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Missions - Assurer l'accueil téléphonique et physique - Satisfaire la demande des clients - Traitement administrative de dossiers - Gestion portefeuille fournisseurs - Gestion portefeuille client - Traitement des mails et des courriers - Assurer le classement des dossiers et leur archivage - Aide à la comptabilité - Gestion de la caisse - Participation à la bonne tenue du magasin - Gestion de la communication Compétences - Maitrises des outils informatiques, bureautiques - Savoir s'organiser et gérer les priorités - Sens de l'accueil - Adaptabilité, autonomie - Connaissances générales en administration et comptabilité - Maitrise de la rédaction en français - Polyvalence - Capacité à travailler en équipe

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Dans le cadre d'un renfort d'activité, nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) Assistant(e) Administration des Ventes (ADV) pour assurer la gestion complète du processus administratif des ventes. Vos missions principales seront : Gestion des relations clients (téléphone et mail) Interface avec les fournisseurs Gestion et suivi des commandes clients Vérification de la disponibilité des pièces automobiles Gestion et suivi du stock de matériel Édition des bons de livraison Organisation des expéditions Gestion des transporteurs et des bons de transport Suivi administratif jusqu'à la livraison Il s'agit d'un poste purement ADV, orienté gestion des commandes et coordination clients/fournisseurs. Horaires de travail : 9h00 12h00 - 14h00 18h00 Rémunération : 2 000 € brut mensuel Poste à pourvoir immédiatement Formation en gestion, commerce ou administration des ventes Première expérience réussie sur un poste similaire en ADV Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et idéalement d'un ERP Rigueur, organisation et sens des priorités Bon relationnel et aisance téléphonique Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément

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Agent / Agente d'exploitation de la voirie

Emploi Administrations - Institutions

Talence, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Pour assurer l'accompagnement des travaux ou occupation du domaine public des tiers (concessionnaire réseau, particulier, constructeur), tout en garantissant la continuité des autres usages (service public, circulation.), la ville de Talence recherche un(e) Technicien(ne) supérieur(e) gestion du domaine public et de la voirie / Adjoint(e) au responsable du service. Description du poste : Sous la responsabilité directe du chef de service voirie-mobilités et domaine public, vous aurez à cœur d'accomplir les missions suivantes : Gestion du domaine public - Instruire les demandes : rédiger et gérer les autorisations d'occupations du domaine public routier au niveau administratif et juridique, - Surveillance et contrôle du domaine public : installation de chantiers et remise en état, relation avec les entreprises et les promoteurs immobiliers, S'assurer en permanence des maintiens des dispositifs de sécurité et de la validité des autorisations - Contrôler la bonne réalisation des prescriptions des autorisations d'occupation et assurer un suivi technique - Coordonner les travaux des différents maitres d'ouvrage et anticiper leurs impacts sur les usages des espaces publics -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mérignac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

ADECCO TERTIAIRE, recherche pour son client secteur de l'informatique, un : STANDARDISTE- ASSISTANTE ADMINISTRATIVE H/F Vos missions : - Accueil physique et téléphonique, standard (environ 200 appels/jour) - Assurer la qualification des appels et saisir la demande dans le logiciel de gestion - Tâches administratives (gestion du courrier, secrétariat courant) Votre profil : Vous avez l'expérience sur un poste similaire, vous aimez le contact et vous savez rapidement intégrer une équipe. Vous avez un esprit de partage et d'entraide. Vous avez le sens du contact et du service et vous savez recevoir les clients physiquement et par téléphone. Bonne maîtrise de Word et Excel + bon niveau d'orthographe - Prise de poste dès que possible pour 3 semaines dans un premier temps, avec possibilité de prolongation longue durée - Temps complet 39h/sem avec 2 heures suppl. + 2 heures RTT - Mérignac - 9h00/12h30 13h30/18h00 et fin à 17h00 le vendredi - Rémunération mensuelle brute 1953€ (heures suppl. incluses) - Tickets restaurants à 8€ Vous correspondez au poste, avec donc déjà tenu un "important" standard ? Merci de postuler en ligne avec un CV actualisé/

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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi

Saint-Jacques-de-la-Lande, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Le Conseil Régional de l'Ordre des Infirmiers de Bretagne recherche un.e Assistant.e Administratif.ve et Juridique au sein de ses locaux de St Jacques de ma Lande dans le cadre d'un CDI. Rattaché(e) au Responsable Administratif Régional, vous êtes en charge des missions suivantes : (Liste non exhaustive) Accueil téléphonique et physique ; Traitement administratif des demandes liées aux dossiers infirmiers et transmission des informations aux différents services (Présidents de Conseils, RAR, service juridique .) ; Apporter une réponse de premier niveau aux questions juridiques dans les domaines de compétence du conseil (inter)départemental et éventuellement en lien avec le service juridique. Organisation des séances de Conseil et des réunions (préparation, compte-rendu .) ; Reporting régulier (administratif et juridique) de l'activité des conseils ; Traitement du courrier (postal, digital) et suivi auprès des personnes concernées ; Classement et archivage. Nous souhaiterions intégrer le profil suivant : Formation juridique (Bac+ 3 ou équivalent, type ENADEP ou licence de Droit), Deux années d'expérience dans les domaines d'Assistanat administratif, juridique,[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Marketing - Communication - Publicité

Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

NR COMMUNICATION (Filiale du groupe La Nouvelle République) recherche : Un chargé de clientèle "Pro-Légales" pour son "pôle production" Légales. Pro-Légales est l'un des principaux acteurs internet B to B destiné aux professionnels du Chiffre et du Droit pour la publication et la dématérialisation des Annonces Officielles et Légales en France et en Outre-Mer. Descriptif du poste Au sein d'une équipe d'une quinzaine de collaborateurs (chargés d'affaires, chargées de clientèles, juriste.) et rattaché à la référente de production, vous assurez les missions suivantes : - Gestion des annonces légales via Pro-légales : traitement des flux clients utilisant le site de saisie des annonces légales www.pro-legales.com, saisie des annonces (clients utilisant ou non la plateforme), gestion des modifications, annulations et rectificatifs. - Relation avec les partenaires : coordination avec les journaux partenaires pour la publication des annonces. - Support back-office & coordination interne : gestion des éléments techniques sur Pro-légales et interface avec les services AOL, ADV et recouvrement. - Relation clients : assistance téléphonique et par mail, accompagnement à l'utilisation[...]

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Secrétaire de direction

Emploi Carrelage - Maconnerie

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein d'une PME active dans le domaine de la plâtrerie-peinture, votre mission sera d'assurer la gestion administrative, les appels d'offres et la facturation de l'entreprise. Mission Gestion administrative des chantiers - Transmettre les pièces demandées par le maître d'ouvrage - Faire les demandes pour les pièces administratives sur les plateformes en ligne et les transmettre à la MOA/MOE - Demander des attestations aux fournisseurs (ex. PV de résistance coupe-feu) - Etablir des fiches techniques pour la MOA/MOE - Rédiger les pièces administratives de sous-traitance - Relancer et demander aux sous-traitants leurs pièces administratives requises, manquantes ou expirée et vérifier régulièrement les dates de validités des celles-ci Gestion des agendas - Planifier des réunions de chantier sur plusieurs semaines selon les plannings pointés par le maître d'ouvrage - Vérifier les comptes rendus des réunions de chantier et replanifier les éventuels reports des réunions de chantier sur l'agenda - Prévenir le maître d'ouvrage en cas d'absence, congés ou impossibilité d'assister à la réunion de chantier - Planifier des déplacements dans[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Transport

Chambon-Feugerolles, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

MISSION PRINCIPALE : Dans le cadre de notre activité logistique de mobilier de cuisines, nous recherchons un agent administratif pour organiser des tournées de livraisons avec prises de RDV téléphoniques chez les clients, pour caler les créneaux horaires et déterminer les contraintes d'accès afin d'adapter les moyens nécessaires. AUTRES MISSIONS : Saisie administrative, facturation, relation avec les transporteurs. Remplacement de collaborateurs du service en cas d'absence et congé. PROFIL RECHERCHE : Etudes ou Formation dans le domaine du transport et de la logistique ou expérience dans le domaine. Implication, rigueur, patience, dynamisme, esprit d'équipe Formation au sein de l'entreprise par le collaborateur sur le départ et par les autres personnes travaillant sur la plate-forme. Etudes ou Formation dans le domaine du transport et de la logistique ou expérience dans le domaine. Implication, rigueur, patience, dynamisme, esprit d'équipe HORAIRES : 35H : Du lundi au vendredi de 8h à 17h (aménageable + ou - selon les besoins du service) AVANTAGES : Participation au résultat de l'entreprise sous forme de prime annuelle en fin d'année

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Saint-Berthevin, 53, Mayenne, Pays de la Loire

L'association INALTA recrute pour le service de Prévention Spécialisée 53 Un secrétaire administratif (H/F) en CDI à temps partiel (0.50 ETP, évolution possible vers 0.70 ETP) La prévention spécialisée s'inscrit dans la politique de protection de l'enfance dont les orientations sont déclinées dans le schéma départemental et plus largement dans les politiques sociales, urbaines, économiques et culturelles du département. Elle s'adresse aux jeunes âgés de 8 à 21 ans et leurs familles. Missions : Dans le cadre de la mise au Service de prévention spécialisée 53 : Vous serez en charge : Du suivi administratif, Du suivi comptable, du suivi RH, en articulation avec la direction du service et les services RH et DFP de l'association, Des relations avec différents services extérieurs permettant le fonctionnement du service, ainsi que de tâches annexes. Profil : Diplôme de secrétariat Être à la fois autonome dans son travail et capacité à travailler en équipe Maitrise de l'outil informatique (Word, Excel, Powerpoint) et numérique Efficacité et rapidité de travail Capacité d'adaptation, sens et rigueur de l'organisation Forte compétence relationnelle requise [...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bayonne, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre du développement de notre agence de Bayonne, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) commerciale et RH H/F. Le poste implique des missions administratives et de recrutement, avec une formation en Ressources Humaines (RH) impérative pour assurer les tâches suivantes : Missions principales : Gestion administrative : formalités d'embauche (DUE, visites médicales), contrats de travail, suivi des missions, saisie des heures, bulletins de paie, et documents salariés (certificats de travail, attestations France Travail). Recrutement et accueil : accueil des candidats, gestion des dossiers (pièces d'identité, diplômes, références), mise à jour des disponibilités, propositions de candidatures, et suivi des missions. Profil recherché : Expérience en recrutement ou domaine similaire. Compétences en gestion administrative et RH. Sens de l'organisation, du commerce et du service. Goût pour le travail en équipe et les défis. Formation RH obligatoire : Une formation en Ressources Humaines est indispensable pour ce poste, notamment pour gérer les aspects administratifs et légaux liés à l'embauche et au suivi du personnel. Vous aimez les défis, le travail en équipe[...]

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Gestionnaire des aires d'accueil des gens du voyage

Emploi Administrations - Institutions

Bischwiller, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Poste à temps non complet basé à Bischwiller Sous l'autorité du chef d'équipe « gens du voyage », vous aurez pour principales missions : Accueil physique et téléphonique - Traiter les demandes de stationnement des usagers - Accueillir les usagers, enregistrer les arrivées et les départs - Renseigner les usagers sur le fonctionnement de l'aire d'accueil : respect du règlement intérieur, droits et devoirs - Superviser les lieux et assurer des missions de médiation auprès des usagers, gérer des conflits entre communautés Gestion administrative et financière et technique de l'aire - Gérer le stationnement des usagers : établir les contrats d'occupation et les attestations, réaliser l'état des lieux, mettre en service les fluides. - Tenir la régie de recettes et d'avances : gérer les dépôts de garantie, encaisser les droits de stationnement, assurer les versements à la Trésorerie - Établir des statistiques mensuelles et un bilan annuel administratif et financier sur la fréquentation de l'aire d'accueil - Préparer les arrêtés de fermeture temporaire de l'aire pour travaux - Assurer l'entretien quotidien des équipements : bon fonctionnement des équipements, propreté du bureau[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Lyon, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre cabinet, Serpinet Conseil RH est logé au cœur de la Croix Rousse Lyon 4. Notre équipe est particulièrement soudée autour de valeurs fortes : plaisir au travail, qualité de service clients et candidats, convivialité, éthique et respect vie pro/ vie professionnelle. Nous accompagnons nos clients depuis 20 ans dans leurs différents enjeux de développement des Ressources Humaines : recrutement complet par sourcing, annonce, chasse, coaching, bilan de développement et d'accompagnement, évaluation de sécurisation à l'embauche. Notre réputation est très qualitative, nous apportons des solutions concrètes grâce à d'excellentes méthodes de recherche et d'analyse, et à notre engagement de haut niveau. Nous sommes reconnus pour notre expertise dans différents secteurs comme l'hôtellerie restauration, l'assurance, le BTP, l'Industrie. Assistant administratif H/F Plus particulièrement en charge du suivi administratif et de la communication Poste basé à Lyon Croix-Rousse, en CDI Aménagement du temps de travail possible Equipe de 8 personnes Vos missions :Vous travaillez en forte proximité avec les dirigeants du cabinet. Après une période de formation, vous menez à bien les tâches[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Dennevy, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Pépiniériste expérimenté et reconnu depuis plus de 70 ans, et passionné par le domaine végétal, nous recherchons un/une secrétaire comptable en pépinière viticole (H/F) confirmé pour notre site basé à Dennevy (entre Beaune et Chalon) : - Pépinière spécialisée dans la production de plants de vignes greffée soudées de qualité - Etude des sols - Plantation manuelle - Contrôle et suivi de plantation viticole - Clientèle composée de viticulteurs majoritairement et de quelques particuliers - Surface de pépinière exploitée : 6 Hectares - Zone de chalandise : Bourgogne et Champagne Sous la responsabilité du chef d'entreprises et en étroite relation avec l'assistant de direction, vous aurez en charge le secrétariat administratif et comptable des Entreprises du groupe NEAU. Description du poste En tant que secrétaire comptable au sein de notre groupement d'entreprises, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et comptable de notre entreprise. Vos missions seront variées et essentielles au bon fonctionnement de notre structure. Vous aurez pour missions principales : SECRETARIAT COMPTABLE DE 6 STRCUTURES (SAS/SCEA/GMPT/SCI) : Missions principales : - Enregistrement[...]

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Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Administrations - Institutions

Flèche, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Groupe RIFSEEP : 4 Vos activités principales : -Instruction et suivi des dossiers relevant de la législation sur les armes : travaux préparatoires à la décision d'acquérir et détenir une arme (consultation des forces de l'ordre - police - gendarmerie, des services de la Chancellerie). Préparation de la décision de la directrice de cabinet (fiche de synthèse de la demande et point particulier à signaler). Exercice des missions dans le respect des démarches qualités engagées par la préfecture. Votre environnement professionnel : - Activités du service Réglementation générale, service aux usagers.Vous évoluez au sein d'une équipe de 2 autres agents sur une mission comportant l'instruction de procédures administratives avec un volet marqué de service au public s'agissant des armes. Vous maîtrisez en propre les dossiers qui vous sont confiés. La compatibilité de votre organisation personnelle et votre méthode de travail avec celles de vos collègues sont le gage du maintien de l'efficience et de la performance du service. - Composition et effectifs du service Le bureau des polices administratives se compose de 11 agents : 1A, 2B, 9C [...]

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Assistant / Assistante chef de projet

Emploi

Bourget-du-Lac, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Sarl ABAMO & CO est une société d'ingénierie spécialisée dans l'Assistance à Maitrise d'Ouvrage (Programmation, Montage et Conduite d'opérations) basée à Savoie Technolac, Le Bourget du Lac (73). Intervenant principalement dans les zones montagnardes, urbaines et rurales des Alpes Françaises et ses départements limitrophes, elle assiste et accompagne des maitres d'ouvrages dans le développement et la réalisation des équipements publics et des projets immobiliers privés. Elle recrute actuellement un(e) Assistant(e) de projet Mission Au sein d'une équipe dynamique de 10 personnes et en directe collaboration avec les chefs de projet, vous prenez charge le suivi administratif et financier des projets immobiliers en rénovation et construction neuve : - Assurer le suivi administratif et financier des opérations depuis la faisabilité jusqu'à la réception et solde - Être l'interface administrative entres les différentes intervenants du projet (maitrise d'œuvre, services des collectivités ou des clients privés) - Préparer les dossiers de consultations pour les des prestataires et entreprises (architectes, urbanistes, géomètres, bureaux d'études, entreprises, etc.) - Constituer[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sallanches, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower SALLANCHES recherche pour son client, une entreprise familiale depuis plus de 50 ans spécialisée dans le décolletage de précision pour les secteurs aéronautique, défense et ferroviaire , un Assistant commercial pour une longue mission à Sallanches (H/F) En pleine croissance, cette PME d'une cinquantaine de personnes allie savoir-faire industriel, convivialité et entraide au quotidien. Vous intégrerez l'équipe commerciale, où vous assurerez le traitement administratif et commercial des demandes afin de garantir la qualité du service et la satisfaction des clients. À ce titre, vos principales missions seront les suivantes : - Traiter administrativement les offres de prix, coûts et délais - Éditer les demandes clients - Saisir les prix et les délais et envoyer l'offre de prix - Relancer les clients et assurer un suivi rigoureux des propositions - Tenir à jour la base de données clients et renseigner le CRM - Analyser et traiter les résultats issus des statistiques clients - Participer activement à l'atteinte des objectifs de performance Vous travaillerez sur l' ERP interne à l'entreprise. - Formation : BAC2/3 en commerce ou équivalent - Expérience[...]

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Juriste droit public

Emploi Administrations - Institutions

Publier, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

MISSIONS DU POSTE Au sein du service Affaires Juridiques, vous aurez les missions suivantes : 1. Garantir la gestion administrative du service - Assurer le suivi administratif des conventions : mise au courrier, transmission au contrôle de légalité, publication, classement et archivage - Rédiger des actes juridiques simples et des réponses aux courriers reçus par la CCPEVA - Gérer les baux sur le volet juridique 2. Soutenir la gestion des affaires foncières et immobilières L'assistante juridique intervient en appui direct sur les dossiers fonciers et immobiliers de la collectivité. A ce titre, elle assure les missions suivantes notamment : - Suivre juridiquement les dossiers fonciers : acquisitions, cessions, échanges, servitudes, occupations - Préparer et suivre les procédures foncières en lien avec les services techniques - Participer à la rédaction des conventions foncières - Suivre les actes notariés : échanges avec les études notariales, vérification des projets d'actes - Gérer administrativement et juridiquement les dossiers de domanialité - Mettre en place et tenir les tableaux de suivi foncier et immobilier. - Apporter un appui juridique aux services de la collectivité[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Administrations - Institutions

Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie

En vertu de l'Article 3-1 du Décret n° 86-83 du 17 janvier 1986 relatif aux dispositions générales applicables aux agents contractuels de l'État, LA NATIONALITÉ FRANÇAISE EST OBLIGATOIRE POUR CANDIDATER A CETTE OFFRE. La plate-forme interdépartementale de naturalisation enregistre les demandes des postulants à la nationalité française de la Seine-Maritime et de l'Eure par décret et par déclaration, instruit les dossiers et procède aux entretiens réglementaires, propose les décisions favorables ou défavorables et organise des cérémonies d'accueil dans la citoyenneté française. La plate-forme transmet pour signature à la préfecture de l'Eure les propositions de décisions défavorables et lui adresse également, pour remise aux intéressés, les décrets et les déclarations de nationalité des postulants eurois. Au sein de la plate forme naturalisation, vous aurez comme activités principales : - Pré-instruction des demandes de naturalisation des postulants domiciliés en Seine-Maritime et dans l'Eure. - Le dépôt des dossiers par les postulants s'effectue en ligne sur l'application NATALI pour les procédures par décret et par courrier pour les procédures par déclarations. - Pour[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Vésinet, 78, Yvelines, Île-de-France

Représentant l'image du CCAS auprès des usagers, le poste vise à assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés. Offrir aux usagers un lieu d'accueil et d'accompagnement, leur permettant d'obtenir des renseignements administratifs et d'effectuer des démarches multiples dans le domaine social. Accueil : - Assurer l'accueil physique et téléphonique du public, des collaborateurs et partenaires, - Informer et orienter le public, - Assurer l'accompagnement de la première demande sur le plan administratif, - Renseigner (premier niveau) sur les différents services, - Gérer les agendas des différents services, - Assurer le suivi statistique des flux de visiteurs et de contacts, - Identifier et qualifier la demande sociale, - Orienter vers les services ou les professionnels concernés, - Identifier la nature et le degré d'urgence de la demande. Gestion administratif : - Enregistrer et traiter les courriels et courriers du CCAS et des personnes domiciliées au sein des résidences, - Mettre en forme et reproduire des dossiers, - Gérer les demandes de domiciliation, - Accueillir les usagers domiciliés, - Renseigner les personnes et constituer les dossiers d'aide sociale, -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France

Notre client, étude spécialisée en procédures collectives, recherche un(e) Assistant(e) Juriste débutant(e) avec une appétence pour les chiffres et le travail administratif rigoureux. Vous intégrerez une équipe soudée de 8 personnes, où entraide, précision et professionnalisme sont essentiels au bon suivi des dossiers. Vos missions Vous interviendrez en appui sur la gestion administrative et juridique des dossiers de procédures collectives : Recueil des listes de créanciers Envoi des avis aux créanciers pour déclaration de créances Enregistrement des déclarations de créances Vérification des passifs avec les chefs d'entreprise Établissement des listes de créances et dépôt au greffe Diffusion des propositions d'apurement du passif aux créanciers Suivi et enregistrement des réponses des créanciers Réponses aux créanciers et aux organes de la procédure Rédaction, mise en forme et frappe de rapports et notes d'audience Temps de travail 39 heures par semaine Lundi au jeudi : 9h00-12h30 / 13h30-18h00 Vendredi : 9h00-12h30 / 13h30-17h00 Rémunération 2 500 EUR brut mensuel (incluant la majoration des heures supplémentaires - 17h33 mensuelles) 13? mois versé[...]

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Assistant / Assistante de service formation

Emploi Enseignement - Formation

Montigny-le-Bretonneux, 78, Yvelines, Île-de-France

En concertation avec le DTN adjoint en charge du développement, de la formation et des territoires, le manager Développement et Formation, et les chargés de projets, le ou la salarié(e)aura en charge : La coordination technique et administrative du Projet Sportif Fédéral de l'ANS (Agence Nationale du Sport). La gestion administrative d'une partie des formations fédérales délivrées par l'INF (Institut National de Formation). Ses missions principales consistent à : Accompagner les actions nationales des chargés de développement de la DTN notamment en matière d'Ecoles Françaises de Cyclisme, de Savoir Rouler à Vélo, de Cyclisme Santé, de cyclisme Féminin et de stages Académie. Assurer la coordination du déploiement de la campagne annuelle du Projet Sportif Fédéral de la FFC soutenu par l'Agence Nationale du Sport en faveur des clubs et comités de la FFC, en lien étroit avec les chargés de développement. Assurer le suivi administratif de la commission nationale ANS de la FFC et des dossiers de candidature des clubs et comités. Accompagner le déploiement des formations fédérales délivrées par l'INF en priorité l'offre de formation d'Entraineur Fédéral dans les différentes[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Herbiers, 85, Vendée, Pays de la Loire

Boostez votre carrière au cœur de l'énergie ! Rejoignez une PME dynamique, spécialisée dans les travaux d'électricité, de sanitaire, de chauffage et de nouvelles énergies. En tant qu'Assistant Administratif, vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne de l'activité, en assurant le suivi administratif, la coordination des opérations et le bon fonctionnement des services internes. Rattaché(e) au Responsable Commercial, vos missions seront les suivantes : - Gérer le traitement administratif des dossiers et du secrétariat - Organiser les agendas, réunions et rendez-vous, le suivi de dossiers, de chantiers, de plannings ou de tableaux de bord - S'occuper de l'accueil téléphonique et physique - Communiquer les informations en interne - Gérer le support comptable et la saisie de données - Rédiger des documents et lettres - Assurer la commande de fournitures - Gestion des mails et du courrier Votre sens de l'organisation et votre rigueur feront la différence ! Grâce à votre maîtrise des outils informatiques et à votre aisance relationnelle, vous participerez activement à la bonne gestion administrative et au bon fonctionnement des activités de l'entreprise. Votre[...]

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Social - Services à la personne

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Le Groupe PROSENIORS est une entreprise spécialisée dans le maintien à domicile des personnes âgées et/ou en situation de handicap. Fondée en 2008, l'entreprise n'a eu de cesse de grandir et compte aujourd'hui 2500 salariés répartis dans une quarantaine d'agences et dans plus de 30 communes. Rejoindre le Groupe PROSENIORS, c'est rejoindre une entreprise : Nous avons pour objectif de devenir le leader qualitatif du secteur dans les 5 années à venir. ENGAGÉE : + de 90% des français souhaite vieillir chez eux. Notre raison d'être est de permettre à toute personne fragilisée par l'âge ou le handicap de rester à son domicile le plus longtemps possible dans les meilleurs conditions possibles. HUMAINE : des équipes qui partagent des valeurs communes et tournées vers l'humain. Vous serez hiérarchiquement rattaché au Responsable Achats de PROSENIORS. Vos principales missions : - Contribuer à la mise en œuvre et au déploiement du plan de sécurisation et de responsabilisation des achats - Gestions des approvisionnements : Définir avec les fournisseurs le plan d'approvisionnement en s'aidant des contraintes internes. S'occuper du suivi des budgets pour l'investissement et l'exploitation[...]

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Chef / Cheffe des services administratifs et financiers

Emploi Social - Services à la personne

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

L'EHPAD de LA CHAMADE souhaite recruter un(e) Cadre Administratif et Comptable H/F en contrat CDI. Rattaché au Directeur de l'établissement et en lien étroit avec le Responsable administratif et financier du siège de l'association, vous serez en charge de la gestion administrative, comptable et financière. Vos missions : Management de l'équipe administrative Pilotage de l'équipe et planification des actions Élaboration et évolution des procédures internes Suivi des indicateurs et reporting au siège et aux tutelles Gestion comptable et financière Tenue de la comptabilité de l'établissement et présentation des situations mensuelles Clôture et présentation des comptes avec l'expert-comptable et le commissaire aux comptes Préparation du budget de l'établissement en collaboration avec la Direction et le RAF du siège Gestion de la trésorerie Élaboration et analyse des EPRD/EERD, participation à la démarche de négociation des CPOM Conseil et analyse financière Transmission des informations financières Mise en œuvre d'un contrôle de gestion et suivi Veille en matière fiscale, budgétaire et comptable Participation à la vie institutionnelle Relations avec les partenaires et[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Cayenne, 97, Guyane, -1

Humanity First Guyane est une organisation humanitaire œuvrant dans les domaines de l'aide sociale, de la solidarité, de l'éducation et de l'action humanitaire. L'assistant(e) de direction apporte un appui administratif, organisationnel et opérationnel à la direction. Véritable interface entre la direction et l'ensemble des services, vous intervenez sous l'autorité du Directeur et en collaboration étroite avec toutes les équipes de la structure. Sous l'autorité directe de la Direction. Missions Vous contribuez activement au bon fonctionnement, à la coordination et à l'optimisation des activités. Vos missions principales sont les suivantes : Assistanat de direction - Gestion des agendas et des priorités, - Préparation et suivi des réunions, - Rédaction de documents professionnels, - Rapports hebdomadaires et annuels - Suivi des dossiers transversaux Appui à l'organisation - Suivi administratif des projets - Organisation d'événements et déplacement à prévoir - Suivi logistique et administratif Pilotage et coordination administrative avec les partenaires institutionnels, la direction et les salariés. Activités - Accueil téléphonique et physique - Correspondance[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ciotat, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Manpower AUBAGNE recherche, pour le compte d'une entreprise spécialisée dans la réparation et maintenance navale, un(e) Assistant technique - H/F à 13600, LA CIOTAT. En rejoignant l'entreprise, vous serez amené à : -Réaliser la saisie de données dans des tableaux XLS -Mettre à jour les documents Word à partir de données techniques -Rédiger des mails et planifier des échanges avec les fournisseurs -Gérer l'édition de permis de travail -Organiser l'agenda et gérer la planification -Assurer la traçabilité des informations techniques -Participer à l'ordonnancement des opérations -Contribuer à la rédaction de documents administratifs Vous possédez une expérience en soutien administratif, alliant compétences techniques, HSE et anglais. Vous maîtrisez Excel, Word et la gestion documentaire. Rigueur et sens de l'organisation sont indispensables pour réussir.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Assurances

Vasselay, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Relyens recrute des agents administratifs dans le cadre de deux CDD, basés à Vasselay. Vous souhaitez occuper un poste concret, rythmé et utile, au cœur de la relation client ? Rejoignez notre Direction Protection Sociale à Bourges en tant que agent administratif pour deux CDD jusqu'au 31/12/2026. Votre mission sera de traiter et sécuriser les demandes de remboursement de nos collectivités clientes (CDG ou SDIS) dans un environnement rythmé et accompagné, où la qualité et le sens du service font la différence. Rattaché(e) à l'équipe de gestion et d'indemnisation assurance statutaire, vous intervenez au cœur de la relation client et du traitement des dossiers, avec un onboarding progressif pour vous permettre de monter en compétence et gagner en autonomie. À ce titre, vous serez responsable de : La gestion et le traitement des demandes de remboursement * Contrôler les demandes au regard des garanties souscrites et des droits applicables (statut, contrat, etc.). * Analyser les dossiers, décider des suites à donner et assurer le règlement des prestations. * Assurer, selon les situations, le recouvrement de sommes auprès des organismes sociaux ou de compagnies tiers[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre de son développement, l'entreprise ouvre un poste hybride à temps plein, réparti à 50 % en production et 50 % en administration des ventes. Ce poste a pour objectif de proposer un temps plein évolutif, adaptable à la croissance de l'entreprise. La prédominance du poste est orientée vers le suivi client et la gestion des commandes, avec une activité en production. Missions principales Administration des ventes - Suivi client (50 %) - Prise en charge de la boîte mail « Devis » - Chiffrage des demandes clients entrantes hors périmètre des portefeuilles commerciaux - Transformation des devis validés en commandes - Création et suivi des dossiers de production - Commande des prestations de sous-traitance liées aux devis validés - Suivi des commandes clients et réponses aux demandes d'information - Gestion du standard téléphonique commercial Production - Atelier (50 %) Selon les besoins de l'atelier, et sous la supervision du responsable d'atelier : - Façonnage et finitions de produits imprimés - Échenillage (retrait des excédents de vinyle ou de découpe) - Conditionnement des commandes clients - Découpe sur machines après formation Missions secondaires - Participation[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montussan, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Bonjour, Zespina, Sydney, Fadoua et Jessica t'accueillent chez Temporis Bordeaux rive droite, agence de travail temporaire. Notre métier : permettre à des entreprises de trouver leurs perles rares ; comme toi. Ce que tu trouveras en nous rejoignant c'est un super accueil, de l'écoute, du professionnalisme, des bons conseils, pleins de missions intérim, voire un . Si jusqu'ici ça te plait, lis donc la suite. Aujourd'hui, le talent recherché est "Assistante administrative et comptable H/F" Sur ce poste tu seras le bras droit du directeur de la société. Tes taches seront donc : - Gérer l'administration quotidienne des sites de Montussan, Mios et Bordeaux centre (accueil des visiteurs sur Montussan et téléphonique pour les 3 sites, gestion des fournitures, organisation des espaces de travail). - Assurer la gestion des agendas et des déplacements des équipes. - Préparer et suivre les dossiers administratifs (facturation, rapports, etc.). - Traitement des courriers, courriels et envois postaux. - Assurer le bon fonctionnement logistique du bureau et la mise en place de nouveaux outils. - Organiser la vie de bureau, les évènements et la fourniture de matériel Tu es issue[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vendargues, 34, Hérault, Occitanie

Nous recherchons un(e) assistante d'accueil BTP H/F. Vos missions : - Assurer le suivi administratif des chantiers (bons..) - Gérer l'accueil physique et téléphonique et le traitement du courrier - la gestion de la dispache des appels entrants - Tenir à jour les documents administratifs (contrats, habilitations, formations, assurances, etc.) - réponse aux différents mails contrat de 30h/semaine prise de poste à 8h le matin

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Tourisme - Loisirs

Villeneuve-lès-Maguelone, 34, Hérault, Occitanie

Qui sommes-nous ? Bienvenue aux Rochers de Maguelone, un parc de loisirs unique où aventure et nature se rencontrent ! Situé au cœur d'un cadre exceptionnel, notre parc propose une multitude d'activités pour petits et grands : accrobranche, laser game et explor'games. Notre mission ? Offrir des expériences inoubliables à travers des activités ludiques, sportives et accessibles à tous. Aux Rochers de Maguelone, l'esprit d'équipe, le défi et le plaisir sont au rendez-vous. Venez vivre l'aventure avec nous ! Sous la direction du dirigeant, vous aurez pour missions : Gestion administrative : . Courriers - Classements - Statistiques . Contrôle des caisses + Trésorerie + dépose recette à la banque . Suivi et encaissement des factures client . Suivi et règlement des factures fournisseur . Gestion des stocks Ressources humaines : . Rédaction des contrats de travail . Gestion des dossiers salariés (de l'embauche jusqu'au solde de tout compte) . Suivi des heures et des absences . Etablissement des feuilles de paye . Suivi des dossiers de formation . Suivi des obligations légales Comptabilité : . Saisir les factures, les dépenses, les recettes, les impôts . . Faire les lettrages,[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Autres services aux entreprises

Buzançais, 36, Indre, Centre-Val de Loire

La BGE Berry Touraine recherche un agent d'accueil pour la maison France Service de La Châtre. Sous la responsabilité du Responsable du service pôle numérique, les mission seront les suivantes : - GERER L'OUVERTURE ET L'ACCUEIL DU PUBLIC - Gérer l'ouverture et la fermeture du site durant les créneaux réservés à cet effet - Faciliter l'accès pour les partenaires tout en étant en mesure de répondre à leur besoin logistique - Ouvrir les postes de travail - Accueillir tout public (en présentiel ou par téléphone) - TRAITER LA DEMANDE DE L'ADMINISTRÉ Accompagnement individualisé o Informer le public o Renseigner l'administré par rapport à des questions d'ordre administratif ou social. Pour se faire l'agent sera chargé d'aller rechercher lui-même l'information (par Internet ou par téléphone auprès des partenaires .) o Faciliter l'accès aux différents postes de travail o Réorienter l'administré vers les services partenaires compétents o Préparer et organiser les rendez-vous avec les partenaires compétents afin d'optimiser les rencontres o Fournir les imprimés et aider à la complétude des dossiers. - ASSURER LE FONCTIONNEMENT GENERAL DE LA STRUCTURE[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Esvres, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Manpower LOCHES recherche pour son client, un acteur du secteur de l'environnement, un Assistant administratif (H/F) Dans un environnement dynamique, vous serez amené à : - Réception et filtrage des demandes entrantes - Création et gestion d'un tableau de suivi des demandes (point essentiel pour assurer la satisfaction client) - Saisie des devis - Préparation des dossiers sur Google Drive - Relances clients - Mise en place d'un suivi des devis envoyés Vous justifiez d'une expérience dans un poste similaire et d'une formation en gestion administrative ? Vous possédez une excellente maîtrise des outils informatiques (la connaissance de l'environnement Google est un plus), de réelles qualités relationnelles ? Cette opportunité pourrait être la vôtre : nous serions ravis de découvrir votre candidature.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous assurerez le secrétariat pédagogique et administratif des formations, de la sélection d'entrée à la diplomation, en liaison avec toutes les personnes concernées : apprenants, formateurs, direction : ASSURER LA GESTION DE LA SCOLARITE ADMINISTRATIVE, PEDAGOGIQUE ET FINANCIERE PARTICIPER A LA GESTION DES CONCOURS ET SELECTIONS PARTICIPER À LA VIE DU SITE Rémunération : entre 28K et 30 € brut/an selon expérience avec prime SEGUR et Prime de Fin d'année (équivalent 13ème mois) incluses. Forte de ses 66 275 bénévoles et 16 700 salariés engagés en France comme à l'étranger, la Croix-Rouge française, (650 établissements et services pour 1,5 milliards de CA annuel) c'est à la fois une association loi 1901 reconnue d'utilité publique, de volontaires engagés depuis plus de 150 ans sur de nombreux fronts de la lutte contre les précarités, et une entreprise à but non lucratif de services dans les champs sanitaire, social, médico-social et de la formation. Rejoindre la Croix Rouge française : C'est rejoindre une grande association qui œuvre quotidiennement auprès des personnes vulnérables et une organisation inclusive qui considère la diversité de ses collaborateurs comme[...]

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